Обязанность вести строгий учет всех выплат, которые производятся в отношении трудоустроенных работников, традиционно возложена на бухгалтера. Естественно, что чем больше коллектив, тем сложнее собирать, обрабатывать, структурировать и хранить нужную информацию, не используя специальный карточки индивидуального учета для каждого из сотрудников.
Накануне нового года Фонд социального страхования и Пенсионный фонд в совместном письме представили очередной, измененный вариант такого учетного документа, предназначенного для ведения учета начисленных выплат и страховых взносов в 2015 году за работников (Письмо ФСС и ПФР от 09.12.14. № АД-30-26/16030, №17-03-10/08/47380).
Зачем нужна новая карточка?
Сама по себе карточка учета — это вовсе не новшество. Подобный учет страховых взносов, выплат и вознаграждений в пользу штатных сотрудников с использованием типовой формы, велся и раньше. Год наступивший оказался довольно богат на различного рода изменения в налоговом и не только налоговом законодательстве, а потому было решено карточку актуализировать в соответствии с последними законодательными событиями.
При этом в самом письме оговаривается сугубо рекомендательный характер использования как самих карточек, так и их форм. Мало того, плательщик имеет полное право по собственному желанию вносить дополнительные изменения в учетный документ, а то и вовсе производить учет по самостоятельно разработанной форме. Эти возможности прописаны в соответствующем письме Минздравсоцразвития России от 11.02.10 № 286-19.
Правила заполнения карточки: что изменилось?
Как обычно, в карточку в обязательном порядке вносятся личные данные плательщика, такие, как фамилия, имя, отчество. Помимо этого, в документе указываются:
- страховой номер застрахованного лица;
- гражданство;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- информация об инвалидности, с указанием группы и специфики.
В то же время, как ни странно, дата рождения в обновленной форме оказалась упразднена, а вид и номер договора, наоборот, добавлен.
Кроме того, в документе можно выделить отдельные строки, которые предназначены для расчета базы страховых взносов и их суммы на все виды обязательного страхования — ФСС, ФОМС и ПФР.
Из новинок в презентуемом варианте — дополнительные строки, в которых указаны взносы по страхованию от несчастных случаев и различных профессиональных заболеваний.
Особое заполнение предусмотрено для иностранных работников. При заполнении карточки учета на них, необходимо указывать статус с помощью принятой системы кодов:
- 1 — постоянное проживание;
- 2 — временное проживание;
- 3 — временное пребывание, по трудовым договорам на срок полгода месяцев и более;
- 4 — временное пребывание, по трудовым договорам на срок менее полугода;
- 5 — высококвалифицированный специалист с постоянным проживанием;
- 6 — высококвалифицированный специалист с временным проживанием.
Дополнительные нюансы
Из обновленной формы исключена информация о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, как утратившая свою актуальность, ведь, согласно новому законодательству, данного разделения больше не существует.
Кроме того, карточка была дополнена некоторыми страницами, предназначенными для внесения данных о дополнительных страховых взносах по классу специализированной оценки условий труда, а также отражению выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству, несчастному случаю на производстве и профзаболеванию.
Автор: компания БухСофт