Регистрация кассы в налоговом органе

Для регистрации ККТ организация или индивидуальный предприниматель должны представить в налоговый орган заявление (абз. 1 п. 15 Положения, пп. «а» п. 25 Регламента). Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ (Приложение N 1 к Приказу).
Заявление состоит из титульного листа, раздела 1, содержащем сведения о модели ККТ, и раздела 2, в котором указываются сведения об адресе места установки ККТ. Согласно данной форме заявления, оно используется как в случае регистрации ККТ, так и при ее перерегистрации либо снятии с регистрации.
На титульном листе заявления указываются:
— ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя;
— код налогового органа, в который представляется заявление;
— вид документа;
ячейка 1 — перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;
ячейка 2 — перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания;
ячейка 3 — перерегистрация в связи с заменой блока ЭЛКЗ;
ячейка 4 — перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;
ячейка 5 — перерегистрация по иным причинам.
Если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, следует заполнять одно заявление с указанием всех причин перерегистрации (п. 13 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).
При снятии ККТ с регистрации в первой ячейке проставляется цифра 3, остальные ячейки не заполняются.
— наименование, ФИО пользователя;
В данном поле приводится полное наименование организации, соответствующее указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), а при подаче заявления индивидуальным предпринимателем — его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность) (п. 12 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).
— код вида экономической деятельности по ОКВЭД;
— кем представлено заявление;
Указывается цифра 1 — если заявление представлено самой организацией, 2 — при подаче заявления обособленным подразделением организации, 3 — при подаче заявления индивидуальным предпринимателем.
— номер контактного телефона;
— количество страниц, на которых составлено заявление, и количество листов прилагаемых документов.
В разделе титульного листа заявления о данных лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, в первой ячейке необходимо проставить цифру 1, если данные сведения подтверждаются самим пользователем, или 2 — если представителем пользователя (организации или индивидуального предпринимателя). Далее в этом разделе указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя или их представителя. Указанное лицо должно подписать титульный лист заявления, также на нем проставляется дата его заполнения и оттиск печати (индивидуальный предприниматель проставляет ее лишь в случае наличия). Если заявление подписывается представителем организации или предпринимателя, необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.
При подписании заявления руководителем организации поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» не заполняется (п. 8 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 2 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).
В разделе 1 заявления, предназначенном для отражения сведений о модели ККТ, указываются ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также номер страницы заявления. Далее заполняются следующие строки:
— строка 010 — указывается модель контрольно-кассовой техники;
— строка 020 — заводской номер ККТ;
— строка 030 — год выпуска ККТ;
— строка 040 — номер версии ККТ (при наличии);
— строка 050 — серия и учетный номер идентификационного знака ККТ;
Данная строка предусматривает 12 символов для отражения указанных сведений. Если серия и учетный номер идентификационного знака ККТ превышают 12 символов, в заявлении все равно должен быть указан полный номер. Отказ налогового органа в регистрации (перерегистрации) ККТ на том основании, что в данной строке приведено более 12 символов, неправомерен (п. 4 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).
Контрольно-кассовая техника, зарегистрированная до 07.11.2007 (момента вступления в силу Приказа Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 N 352, которым утвержден образец идентификационного знака), может не иметь идентификационного знака. При представлении заявления на перерегистрацию ККТ или снятии ее с учета указания идентификационного знака ККТ в таком случае не требуется. При подаче заявления на регистрацию ККТ идентификационный знак должен быть указан. Обеспечение наличия такого знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания в рамках технической поддержки ККТ (п. 5 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 4 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).
— строка 060 — номер паспорта ККТ;
До момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении указывается номер действующего паспорта контрольно-кассовой техники. В случае отсутствия такого номера в данной графе проставляется прочерк (п. 2 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 5 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).
— строка 070 — заводской номер ЭЛКЗ (электронной контрольной ленты защищенной) контрольно-кассовой техники;
Если количество знаков в заводском номере ЭЛКЗ больше, чем количество символов, отведенных в строке заявления для его указания (12 знаков), допустимо указать в данной строке полный заводской номер ЭЛКЗ (п. 3 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).
При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭЛКЗ в данной строке указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока (п. 6 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 6 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).
— строка 080 — регистрационный номер ЭЛКЗ контрольно-кассовой техники (заполняется в случае перерегистрации или снятия с учета);
При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭЛКЗ в данной строке проставляется прочерк. Регистрационный номер вновь устанавливаемого блока указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления. Номер заменяемой ЭЛКЗ в заявлении не приводится (п. 6 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 7 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).
— строка 090 — входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкомата) (указывается «1» — если да, «2» — если нет);
— строка 100 — регистрационный номер (код) точки приема платежей;
— срока 110 — номер платежного терминала (банкомата). Указывается в случае регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ, входящей в состав платежного терминала (банкомата);
— строка 120 — код доступа для входа в режим налогового инспектора (для платежных терминалов (банкоматов));
— строка 130 — данные о лице, осуществляющем техническую поддержку ККТ (центре технического обслуживания). При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи со сменой данного центра указывается новый центр технического обслуживания;
— строка 140 — ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку ККТ (центра технического обслуживания);
— строка 150 — номер, дата начала и окончания действия договора с лицом, осуществляющим техническую поддержку ККТ (с центром технического обслуживания);
— строка 160 — учетный и индивидуальный номер марки-пломбы;
— строки 170 и 180 — номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на ККТ;
По данным строкам указывается номер и год нанесенных на корпус ККТ знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
Раздел подписывается тем же лицом, которое подписывает само заявление, с указанием даты.
Раздел 2 заявления предназначен для указания в нем сведений об адресе места установки ККТ.
При подаче заявления о перерегистрации ККТ раздел 2 заполняется независимо от того, изменился ли адрес места установки ККТ или нет (п. 11 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).
Вначале указываются ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также номер страницы заявления. Далее приводятся следующие данные об адресе места установки ККТ (в случае изменения адреса указывается новый адрес):
— почтовый индекс;
— код региона;
— район;
— город;
— населенный пункт;
— улица (проспект, переулок и т.д.);
— номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер помещения;
— наименование места установки ККТ.
В письме УФНС по г. Москве от 02.03.2011 N 17-26/019349@ даны разъяснения относительно того, какие данные следует приводить в заявлении о регистрации ККТ при осуществлении организацией или индивидуальным предпринимателем торговой деятельности разъездного характера. В таком случае необходимо указывать юридический адрес организации (индивидуального предпринимателя) с указанием вида выездной деятельности.
Справочно приводится следующая информация:
— наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя, физического лица), предоставившей в аренду (пользование) помещение, в котором установлена ККТ;
— ИНН данного лица;
— номер и дата заключения договора с данным лицом;
— наименование организации, с которой платежный (банковский платежный) агент (субагент) заключил договор об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуг по переводу денежных средств);
— ИНН данной организации;
— номер и дата заключения платежным (банковским платежным) агентом (субагентом) договора об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуги по переводу денежных средств).
Раздел подписывается тем же лицом, которое подписывает само заявление, с указанием даты.

Для регистрации ККТ организация или индивидуальный предприниматель должны представить в налоговый орган заявление (абз. 1 п. 15 Положения, пп. «а» п. 25 Регламента). Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ (Приложение N 1 к Приказу). Заявление состоит из титульного листа, раздела 1, содержащем сведения о модели ККТ, и раздела 2, в котором указываются сведения об адресе места установки ККТ. Согласно данной форме заявления, оно используется как в случае регистрации ККТ, так и при ее перерегистрации либо снятии с регистрации.На титульном листе заявления указываются:- ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя;- код налогового органа, в который представляется заявление;- вид документа;ячейка 1 — перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;ячейка 2 — перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания;ячейка 3 — перерегистрация в связи с заменой блока ЭЛКЗ;ячейка 4 — перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;ячейка 5 — перерегистрация по иным причинам.Если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, следует заполнять одно заявление с указанием всех причин перерегистрации (п. 13 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).При снятии ККТ с регистрации в первой ячейке проставляется цифра 3, остальные ячейки не заполняются.- наименование, ФИО пользователя;В данном поле приводится полное наименование организации, соответствующее указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), а при подаче заявления индивидуальным предпринимателем — его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность) (п. 12 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).- код вида экономической деятельности по ОКВЭД;- кем представлено заявление;Указывается цифра 1 — если заявление представлено самой организацией, 2 — при подаче заявления обособленным подразделением организации, 3 — при подаче заявления индивидуальным предпринимателем.- номер контактного телефона;- количество страниц, на которых составлено заявление, и количество листов прилагаемых документов.В разделе титульного листа заявления о данных лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, в первой ячейке необходимо проставить цифру 1, если данные сведения подтверждаются самим пользователем, или 2 — если представителем пользователя (организации или индивидуального предпринимателя). Далее в этом разделе указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя или их представителя. Указанное лицо должно подписать титульный лист заявления, также на нем проставляется дата его заполнения и оттиск печати (индивидуальный предприниматель проставляет ее лишь в случае наличия). Если заявление подписывается представителем организации или предпринимателя, необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.При подписании заявления руководителем организации поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» не заполняется (п. 8 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 2 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).
В разделе 1 заявления, предназначенном для отражения сведений о модели ККТ, указываются ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также номер страницы заявления. Далее заполняются следующие строки:- строка 010 — указывается модель контрольно-кассовой техники;- строка 020 — заводской номер ККТ;- строка 030 — год выпуска ККТ;- строка 040 — номер версии ККТ (при наличии);- строка 050 — серия и учетный номер идентификационного знака ККТ;Данная строка предусматривает 12 символов для отражения указанных сведений. Если серия и учетный номер идентификационного знака ККТ превышают 12 символов, в заявлении все равно должен быть указан полный номер. Отказ налогового органа в регистрации (перерегистрации) ККТ на том основании, что в данной строке приведено более 12 символов, неправомерен (п. 4 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).Контрольно-кассовая техника, зарегистрированная до 07.11.2007 (момента вступления в силу Приказа Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 N 352, которым утвержден образец идентификационного знака), может не иметь идентификационного знака. При представлении заявления на перерегистрацию ККТ или снятии ее с учета указания идентификационного знака ККТ в таком случае не требуется. При подаче заявления на регистрацию ККТ идентификационный знак должен быть указан. Обеспечение наличия такого знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания в рамках технической поддержки ККТ (п. 5 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 4 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).- строка 060 — номер паспорта ККТ;До момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении указывается номер действующего паспорта контрольно-кассовой техники. В случае отсутствия такого номера в данной графе проставляется прочерк (п. 2 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 5 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).- строка 070 — заводской номер ЭЛКЗ (электронной контрольной ленты защищенной) контрольно-кассовой техники;Если количество знаков в заводском номере ЭЛКЗ больше, чем количество символов, отведенных в строке заявления для его указания (12 знаков), допустимо указать в данной строке полный заводской номер ЭЛКЗ (п. 3 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭЛКЗ в данной строке указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока (п. 6 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 6 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).- строка 080 — регистрационный номер ЭЛКЗ контрольно-кассовой техники (заполняется в случае перерегистрации или снятия с учета);При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭЛКЗ в данной строке проставляется прочерк. Регистрационный номер вновь устанавливаемого блока указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления. Номер заменяемой ЭЛКЗ в заявлении не приводится (п. 6 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 7 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).- строка 090 — входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкомата) (указывается «1» — если да, «2» — если нет);- строка 100 — регистрационный номер (код) точки приема платежей;- срока 110 — номер платежного терминала (банкомата). Указывается в случае регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ, входящей в состав платежного терминала (банкомата);- строка 120 — код доступа для входа в режим налогового инспектора (для платежных терминалов (банкоматов));- строка 130 — данные о лице, осуществляющем техническую поддержку ККТ (центре технического обслуживания). При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи со сменой данного центра указывается новый центр технического обслуживания;- строка 140 — ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку ККТ (центра технического обслуживания);- строка 150 — номер, дата начала и окончания действия договора с лицом, осуществляющим техническую поддержку ККТ (с центром технического обслуживания);- строка 160 — учетный и индивидуальный номер марки-пломбы;- строки 170 и 180 — номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на ККТ;По данным строкам указывается номер и год нанесенных на корпус ККТ знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».Раздел подписывается тем же лицом, которое подписывает само заявление, с указанием даты.
Раздел 2 заявления предназначен для указания в нем сведений об адресе места установки ККТ.При подаче заявления о перерегистрации ККТ раздел 2 заполняется независимо от того, изменился ли адрес места установки ККТ или нет (п. 11 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).Вначале указываются ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также номер страницы заявления. Далее приводятся следующие данные об адресе места установки ККТ (в случае изменения адреса указывается новый адрес):- почтовый индекс;- код региона;- район;- город;- населенный пункт;- улица (проспект, переулок и т.д.);- номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер помещения;- наименование места установки ККТ.В письме УФНС по г. Москве от 02.03.2011 N 17-26/019349@ даны разъяснения относительно того, какие данные следует приводить в заявлении о регистрации ККТ при осуществлении организацией или индивидуальным предпринимателем торговой деятельности разъездного характера. В таком случае необходимо указывать юридический адрес организации (индивидуального предпринимателя) с указанием вида выездной деятельности.Справочно приводится следующая информация:- наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя, физического лица), предоставившей в аренду (пользование) помещение, в котором установлена ККТ;- ИНН данного лица;- номер и дата заключения договора с данным лицом;- наименование организации, с которой платежный (банковский платежный) агент (субагент) заключил договор об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуг по переводу денежных средств);- ИНН данной организации;- номер и дата заключения платежным (банковским платежным) агентом (субагентом) договора об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуги по переводу денежных средств).Раздел подписывается тем же лицом, которое подписывает само заявление, с указанием даты.

По каким правилам работать с кассовой техникой

К работе на ККТ можно допускать только сотрудников, с которыми ваша компания заключила договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Это важно, иначе в случае недостачи налички в кассе взыскать ее с работника будет проблематично. Теперь расскажем по порядку.

В начале каждой смены кассиру-операционисту нужно выдать ключи от кассовой кабины и ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика. Не забудьте снабдить кассира необходимыми расходными материалами: чековой и контрольной лентами, лентой для печатающего устройства, чистящими средствами, а также разменными монетами и купюрами. А руководитель организации (заместитель руководителя, заведующий секцией) пусть в начале контрольной ленты напишет и заверит подписью:

  • тип и заводской номер ККТ, в которую устанавливается лента;
  • дату и время начала работы ККТ;
  • показания секционных и контрольных счетчиков.

Те же данные, только уже с датой и временем окончания работы, тот же руководитель должен написать на контрольной ленте в конце дня, когда он извлечет эту использованную ленту из ККТ и снимет показания счетчиков. Плюс ко всему там же надо написать сумму дневной выручки.

Показания счетчиков на конец дня заносятся в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. По показаниям счетчиков на начало и конец дня определяется сумма выручки за день. Эта сумма должна соответствовать сумме денег, сданных кассиром-операционистом.

Вообще, правил, которых должен придерживаться кассир-операционист, много. Чтобы ему было проще запомнить, что можно, а что нельзя делать, выдайте памятку, которую мы подготовили (см. ниже). Если потребуется, вы можете вырезать ее из журнала. Ниже мы привели схему действий на случай возврата денег покупателю.

Что делать, если покупатель возвращает товар и надо вернуть деньги

Когда придется перерегистрировать ККТ

Предположим, ваша компания или обособленное подразделение переехали (сменили адрес). Или компания стала называться по-новому, либо вы решили сменить ЦТО. В этих случаях придется перерегистрировать ККТ. А все ситуации, когда обязательна перерегистрация, приведены в пункте 76Регламента.

Чтобы перерегистрировать ККТ, в налоговую инспекцию подайте заявление (форма та же, как и при первичной регистрации). К заявлению приложите паспорт ККТ и карточку ее регистрации.

Налоговики обязаны перерегистрировать ККТ в течение пяти рабочих дней с даты, когда вы подадите заявление. После снятия фискального отчета за весь период эксплуатации кассы в паспорте ККТ инспектор сделает отметку о перерегистрации. Он заверит ее печатью ИФНС.

Как снять кассовый аппарат с учета

В заключение несколько слов о том, как снимать кассовую технику с регистрационного учета. Делать это нужно во всех случаях, когда эксплуатация ККТ прекращается. В том числе когда вы решили заменить действующую модель на новую.

Чтобы снять кассу с учета, нужно подать в налоговую инспекцию заявление по уже известной вам форме. Вместе с ним паспорт ККТ и карточку ее регистрации. Дальнейшие действия инспекторов и представителя компании расписаны в пунктах 81-88 Регламента.

Будьте внимательны! Инспекция вправе самостоятельно снять ККТ с учета, если одновременно выполняется два условия: у кассового аппарата истек нормативный срок амортизации; модель ККТ исключена из государственного реестра. Об этом инспекция обязана известить организацию не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации.

glavbukh.ru, consultant.ru