Страхование и лицензирование: проблемы учета

Имущественное страхование включает в себя три вида: собственно страхование имущества, а также ответственности и предпринимательского риска. Как правило, защита приобретается на определенный период — от года и более, что уже говорит о долгосрочном характере таких расходов.
При этом установить связь подобных затрат с получаемыми предприятием доходами не так просто, однако можно подойти к вопросу с другой стороны и исследовать страхование на предмет уменьшения обязательств как одного из признаков экономической выгоды. А она может возникнуть тогда, когда организация получит возмещение при наступлении страхового случая.
С бухгалтерской и юридической точки зрения правомерным является отнесение расходов по страхованию на текущие расходы. А вот зачет этих затрат на расходы будущих периодов является рискованным, поскольку позиция Минфина в отношении страхования и судебная практика по данному вопросу не сформированы.
В этой связи целесообразно учитывать такие расходы следующим образом:
Дебет 60, 76 Кредит 51
— организацией оплачена страховая премия;
Дебет 20, 26, 31-02 Кредит 60, 76
— учтена часть расходов за апрель;
Дебет 20, 26, 31-02 Кредит 60, 76
— учтена часть расходов за май;
Дебет 20, 26, 31-02 Кредит 60, 76
— учтена часть расходов за июнь.
Следовательно, несмотря на длительный характер пользования услугой, следует учитывать страховую премию в составе оборотных активов как дебиторскую задолженность. Она будет постепенно уменьшаться, показывая, какая часть средств может быть затребована в случае досрочного расторжения договора.
Лицензионный учет
Расходы на лицензирование, приобретение различных сертификатов также имеют долгосрочный характер. Дело в том, что без подобных затрат зачастую компания просто не может работать. Перечень таких видов работ отражен в Федеральном законе от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Если компания должна иметь лицензию, но не имеет ее, то в этом случае предусмотрены штрафы, которые закреплены в КоАП РФ: для граждан — в размере от 2000 до 2500 руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой; для должностных лиц — от 4000 до 5000 руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой; для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой.
Затраты могут быть учтены без использования счета 97. Если компания будет подавать документы самостоятельно, то возникнут только расходы по уплате госпошлины.
Соответственно, в бухгалтерском учете они будут отражены следующим образом:
Дебет 20 (44) Кредит 68
— начислена государственная пошлина;
Дебет 68 Кредит 51
— уплачена государственная пошлина.
Если же компания воспользуется услугами посредника, то в бухгалтерском учете возникнут следующие проводки:
Дебет 76-5-А Кредит 51
— перечислена предоплата поверенному;
Дебет 68-1 Кредит 76-НДС
— принят к вычету НДС с суммы предоплаты, перечисленной поверенному;
Дебет 20 (26) Кредит 76-5-В
— приняты к учету услуги поверенного (31 860 — 4860);
Дебет 19 Кредит 76-5-В
— отражена сумма НДС, предъявленная поверенным;
Дебет 68-1 Кредит 19
— принят к вычету НДС, предъявленный поверенным;
Дебет 76-НДС Кредит 68-1
— восстановлена сумма НДС, принятая к вычету с перечисленной предоплаты;
Дебет 76-5-В Кредит 76-5-А
— зачтена предоплата, перечисленная поверенному, в счет выплаты вознаграждения;
Дебет 76-5-В Кредит 51
— уплачено вознаграждение поверенному.

Шестакова Е. Страхование и лицензирование: проблемы учета // Расчет. 2013. N 6. С. 56 — 57.