Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.).

Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ — там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.

Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов.

Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается — акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

• В самом начале целесообразно привести ссылку на договор (его номер и дата) в соответствии, с которым работы принимаются (смотрите образец как это сделать).

• Далее обычно называют заказчика и исполнителя работ (услуг). Например, можно просто сухо указать данные сторон (как в образце). Или допускается оформление в более расширенном варианте:

Акт составлен в том, что ЗАО «Заказчик» в лице заместителя начальника отдела обеспечения Коромыслова М.П. принял, а ООО «Исполняющий» в лице инженера Ухваткина А.В. выполнил работу … (работа как в договоре)

• Выполненные работы в акте обычно перечисляют в табличной форме, из которой должно быть понятно их конкретное содержание и их объем. Если к договору прилагается спецификация работ, то лучше всего их формулировки перенести в акт без изменений.

• Сумма указывается прописью, копейки цифрами.

• Обычно в акт включают положение о выполнении работ в срок, в полном объеме и отсутствии претензий. Текст оформляют в свободной форме, выработайте формулировку наиболее подходящую к вашей ситуации.

• Подписи должностных лиц заверяются печатями.

Акт выполненных работ — образец составления

Акт № 151
выполненных работ

г. Уфа 22 декабря 2012 г.

Основание: договор № 136 от 12 октября 2012 г.
Исполнитель: ИП Карагузова З.М., ИНН …, г. Уфа, пр. Кашкина, д. 90, оф. 135
Заказчик: ОАО «Беретка», ИНН/КПП …, г. Уфа, ул. Кривой мзги, д. 32, оф. 426

№ п/п	Наименование работ, услуг	Объем работ, услуг	Ед. изм.	Цена работ, услуг	Сумма к оплате
1	Разброшюровка дел с изъятием скрепок	400	дело	5,40	2160,00
2	Экспертиза ценности управленческой документации с полистным просмотром	400	дело	18,00	7200,00
3	Подшивка дел	400	дело	13,00	5200,00
4	Нумерация стандартных листов	30138	лист	0,20	3027,60
5	Оформление обложек дел	400	обложка	6,70	2680,00
	Итого				20267,60

Все вышеперечисленные работы считаются законченными, выполнены качественно в соответствии с действующими правилами и требованиями и заказчиком приняты.

Следует к получению по настоящему акту двадцать тысяч двести шестьдесят семь рублей 60 копеек.

Заказчик Исполнитель
Генеральный директор ОАО «Беретка» Индивидуальный предприниматель
. М.А. Капитошка З.М. Карагузова
Печать Печать

Я надеюсь, что образец акта приемки выполненных работ будет полезным, и вы на его основе сможете составить свои типовые бланки.