В соответствии с п. 3 ПБУ 14/2007 для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих критериев:
объект способен приносить Обществу экономические выгоды в будущем, в частности объект предназначен
для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации;
Общество имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить
в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие сущест-
вование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство
индивидуализации: патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы,
подтверждающие переход исключительного права без договора, и т.п.), а также имеются ограничения доступа
иных лиц к таким экономическим выгодам;
возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования
продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
Обществом не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла,
если он превышает 12 месяцев;
фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
отсутствие у объекта материально-вещественной формы.
Далее в п. 3 ПБУ 14/2007 в скобках указана дополнительная информация, содержащая примеры, которые могут
послужить подтверждением наличия права на получение экономических выгод:
наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и права
данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
другие документально подтвержденные свидетельства.
Данный перечень примеров является открытым, так как дополнительная информация в скобках вводится словами
«в том числе», т.е. ПБУ 14/2007 не исключает наличия других документально подтвержденных свидетельств, указывающих
на право Общества на получение экономических выгод.
ПБУ 14/2007 указывает следующий перечень примеров надлежаще оформленных документов, подтверждающих
существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство
индивидуализации:
патенты, свидетельства, другие охранные документы;
договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство
индивидуализации;
документы, подтверждающие переход исключительного права без договора.
Этот перечень также является открытым. Среди документов указаны такие, которые подтверждают исключительные
права. Однако это никоим образом не ограничивает перечень документов, которые могут служить надлежаще оформленными документами, подтверждающими права Общества на получение экономических выгод от объекта интеллектуальной деятельности.
В данном случае надлежаще оформленными документами, подтверждающими наличие у Общества исключительного
права на него, является Договор с учетом внесенных в него на основании заключенного сторонами дополнительного
соглашения изменений.
Таким образом, для целей бухгалтерского учета и отчетности Общество имеет право отражать расходы на создание
ИС в качестве нематериального актива на дату утверждения документа, подтверждающего факт создания объекта (акта
ввода в опытно-промышленную эксплуатацию), но не ранее даты подписания (утверждения) актов сдачи-приемки ока-
занных услуг по произведенной доработке (независимо от даты государственной регистрации прав на НМА).
В бухгалтерском учете (так же как и в налоговом) созданный программный комплекс «ИС» признается нематериаль-
ным активом с 1 сентября 2012 г., т.е. на момент соблюдения совокупности условий признания НМА (в соответствии
с п. 3 ПБУ 14/2007), подтверждаемых документами:
протоколом IT-службы, в котором зафиксировано выявление факта создания данного программного комп-
лекса;
актом ввода ИС-1 в опытно-промышленную эксплуатацию;
подписанными сторонами актами сдачи-приемки оказанных услуг по договору, в результате которого был
создан объект.