Учетные регистры классифицируют по различным признакам.
I. По назначению и объему информации учетные регистры бывают:
• синтетические — предназначены для записей хозяйственных операций по синтетическим счетам; к ним относятся журналы-ордера и главная книга;
• аналитические — карточки по учету основных средств, кассовая книга;
• совмещающие синтетический и аналитический учет — журналы-ордера № 6, 7.
II. По видам учетных записей:
• хронологические — для записи хозяйственных операций в хронологическом порядке по мере их совершения (кассовая книга, ведомость по счету 51 «Расчетный счет»);
• систематические — для систематизации записей на счетах синтетического и аналитического учета (главная книга, ведомость остатков материалов на складе);
• комбинированные (журнал-ордер № 1).
III. По внешней форме:
• ведомости (или свободные листы) представляют собой отдельные листы или несколько скрепленных листов (журналы-ордера, ведомости);
• карточки (карточки складского учета, инвентарные карточки учета основных средств);
• книги-листы нумеруются и прошнуровываются (главная книга, кассовая книга);
• машинограммы — регистры, получаемые машинным способом.
IV. По строению:
• односторонние — графы прихода и расхода расположены на одной стороне;
• двусторонние — состоят из двух частей: левая часть предназначена для отражения дебетовых оборотов, а правая — для кредитовых;
• многографные — для детализации оборотов по дебету и по кредиту.
V. По материальной основе:
• бумажные — составленные на бумажном носителе;
• электронные — находятся, как правило, на электронном носителе.
Кроме того, можно привести различные иные классификации, например, все правила ведения бухгалтерского учета классифицированы в правилах бухгалтерского учета.
Российские стандарты бухгалтерского учета — совокупность норм федерального законодательства России и Положений по бухгалтерскому учёту (ПБУ), издаваемых Министерством Финансов РФ, которые регулируют правила бухгалтерского учёта.
Приведем примеры таких положений, которые классифицируют различные факты деятельности компании:
ПБУ «Учетная политика организации» ПБУ 1/98
Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений).
ПБУ «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94
Положение устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций застройщиков и подрядчиков, связанных с выполнением договоров подряда (контрактов) на капитальное строительство.
ПБУ «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006
Положение устанавливает для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных и бюджетных организаций), особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту Российской Федерации — рубли.
ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99
Положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и бюджетных организаций.
ПБУ «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01
В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
ПБУ «Учет основных средств» ПБУ 6/01
Положение не применяется в отношении:
- машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары — на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
- предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;
- капитальных и финансовых вложений.
ПБУ «События после отчетной даты» ПБУ 7/98
Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.
ПБУ «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01
К условным фактам относятся:
- незавершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;
- неразрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;
- выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;
- учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты…
ПБУ «Доходы организации» ПБУ 9/99
Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:
а) доходы от обычных видов деятельности;
б) прочие доходы
ПБУ «Расходы организации» ПБУ 10/99
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы.
ПБУ «Информация об аффилированных лицах» ПБУ 11/2000
К информации об аффилированных лицах в бухгалтерской отчетности относятся данные об операциях между организацией, подготавливающей бухгалтерскую отчетность, и аффилированным лицом.
ПБУ «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000
Перечень сегментов, информация по которым раскрывается в бухгалтерской отчетности (далее — отчетные сегменты), устанавливается организацией самостоятельно исходя из ее организационной и управленческой структуры.
ПБУ «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000
Для целей бухгалтерского учета бюджетные средства подразделяются на:
- средства на финансирование капитальных расходов, связанных с покупкой, строительством или приобретением иным путем внеоборотных активов (основных средств и др.). Предоставление этих средств может сопровождаться дополнительными условиями, ограничивающими приобретение определенных видов активов, их местонахождение или сроки приобретения и владения;
- средства на финансирование текущих расходов. К ним относятся бюджетные средства, отличные от предназначенных на финансирование капитальных расходов.
ПБУ «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000
Положение не применяется в отношении:
а) не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
б) не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
в) материальных объектов (материальных носителей), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных.
ПБУ «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01
Задолженность организации заемщика заимодавцу по полученным займам и кредитам в бухгалтерском учете подразделяется на краткосрочную и долгосрочную.
Указанная краткосрочная и (или) долгосрочная задолженность может быть срочной и (или) просроченной.
Для целей Положения:
- краткосрочной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой согласно условиям договора не превышает 12 месяцев;
- долгосрочной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев;
- срочной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке;
- просроченной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам с истекшим согласно условиям договора сроком погашения.
ПБУ «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02
Прекращение части деятельности организации может осуществляться:
а) путем продажи имущественного комплекса (предприятия) или его части, представляющих собой совокупность активов и обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности, в результате заключения единой сделки;
б) путем продажи отдельных активов и прекращения (исполнения) в установленном законодательством порядке отдельных обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности;
в) путем отказа от продолжения части деятельности.
ПБУ «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02
Информация о расходах по научно — исследовательским, опытно — конструкторским и технологическим работам отражается в бухгалтерском учете в качестве вложений во внеоборотные активы.
ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02
ПБУ «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02
Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;
- переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью в результате его обмена, использования при погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).
ПБУ «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03
Положение не применяется организацией в случаях:
а) заключения учредительного договора или договора о создании финансово-промышленной группы, результатом которого является образование юридического лица или финансово-промышленной группы, а также внесение вкладов в уставный, складочный капитал, паевой фонд другой организации;
б) заключения договора об участии в совместной деятельности, которым не предусмотрено извлечение экономических выгод или дохода.
Для бухгалтера могут быть удобны и иные классификации.
Например, в бухгалтерии используется различные материалы.
Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам.
По назначению и роли в производстве различают следующие виды материалов.
- Сырье и материалы. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко). Материалами считают продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку (металл, ткани). Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции (металл — для машин, доски — для мебели) и вспомогательные, которые придают продукции особые качества (краски), потребляются средствами труда (смазочные, охлаждающие), используются для содержания помещения в чистоте, а также на канцелярские цели.
- Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали. Они требуют обработки или сборки.
- Топливо — это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).
- Тара и тарные материалы (для изготовления тары и ее ремонта).
- Запасные части — детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.
- Прочие материалы — отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом).
- Строительные материалы (для строительных и монтажных работ).
- Инвентарь и хозяйственные принадлежности
- Специальная оснастка и специальная одежда на складе
- Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Соответственно данные виды материалов учитываются на различных субсчетах бухгалтерского учета. На каждую группу открывается отдельный субсчет счета 10 «Материалы».