Например, купили вы здание, сооружение, лицензию на программное обеспечение все это будет отражено в бухгалтерском учете.
Приведем еще один пример получения имущества.
Пример
Получение имущества
Представьте себе: вы стали владельцем швейной фирмы, и в результате в настоящий момент у вас на складе лежит готовая продукция — детская одежда (распашонки, ползунки, костюмчики…).
К вам пришел покупатель, желающий приобрести партию детской одежды, но у него нет наличных денег, чтобы расплатиться на месте.
Он просит вас отгрузить ему продукцию сразу, а расплатиться обещает через месяц. Поскольку аренда склада стоит дорого, а покупателей не так уж много, вы соглашаетесь.
Итак, вы заключаете типовой договор купли-продажи и отгружаете продукцию. Что же у вас сейчас есть? Давайте разбираться:
– материальных ценностей (готовой продукции) — уже нет, она отгружена по договору;
– денежных ценностей — пока нет, они будут только через месяц.
Что же есть?
Есть договор, по которому покупатель должен заплатить через месяц. Этот договор как раз и отражает юридически оформленные отношения вашей фирмы с другим предприятием или частным лицом по поводу оплаты отгруженной вами продукции.
По составу и размещению имущество можно подразделить на следующие основные группы: внеоборотные активы и оборотные активы.
Внеоборотные активы подразделяются на основные средства и нематериальные активы.
В группу основных средств входят: здания, сооружения, производственные машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника и др.
Нематериальные активы — объекты долгосрочного пользования, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на патентобладателя на патенты, изобретения, промышленные образцы, а также иные имущественные права на объекты интеллектуальной собственности).
Оборотные активы подразделяются на следующие группы: материально-производственные запасы, денежные средства, финансовые активы и средства в расчетах.
Значительную часть оборотных активов составляют материально-производственные запасы: материалы, готовая продукция, незавершенное производство и товары.
Материалы необходимы для производственной деятельности в основном в качестве сырья, топлива и различных вспомогательных материалов.
Незавершенное производство — это ресурсы предприятия, которые находятся непосредственно в процессе производства, но еще не превращены в готовую продукцию. Например, это затраты на сырье, материалы, оплату труда и т.д. на производство продукции, которая еще не прошла все стадии обработки (автомобиль на конвейере в машиностроительной промышленности и т.п.).
Готовая продукция — продукция, произведенная в организации, прошедшая все стадии обработки, соответствующая стандартам и предназначенная для продажи.
Товары отгруженные — это готовая продукция, которая отправлена в виде груза покупателю, но право собственности, на которую еще принадлежит организации-поставщику.
Другие товары — различные виды товаров, приобретенные для дельнейшей продажи и перепродажи без дополнительной обработки.
Денежные средства — наличные деньги, хранящиеся в кассе и на различных счетах в банках.
Финансовые активы — это вклады организации в уставные капиталы других организаций, в различные ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т.д.), а также займы, представленные другим организациям.
Но это имущество формируется за счет определенных средств, которые вносятся в пассив.
Все перечисленные выше активы составляют ресурсы организации, но для полной их характеристики необходимо знать источники образования этих ресурсов. Это могут быть собственные и привлеченные источники (см. рисунок 2).
Собственные источники или собственный капитал — это капитал организации, зарегистрированный в уставе, сформированный за счет взносов учредителей при создании организации (уставный капитал), добавочный капитал, создаваемые резервы (резервный капитал, различные резервы), целевое финансирование (средства других юридических лиц, средства различных бюджетов, которые предназначаются для выполнения конкретного вида работ и возврату не подлежат), целевые фонды, прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности организации.
Привлеченный капитал — это различные кредиты банков (краткосрочные, долгосрочные), других организаций (краткосрочные, долгосрочные займы) и кредиторская задолженность (долги предприятия по различным операциям с поставщиками и подрядчиками, перед бюджетом, по расчетам с персоналом по оплате труда и прочими кредиторами). Организация может задолжать другой организации при получении от него различных материалов и товаров (поставщикам), услуг и выполненных ими работ (подрядчикам) и т.д., государству — по различным налогам и обязательным отчислениям, (пенсионному фонду и другим внебюджетным фондам), а также своим работникам (по оплате труда). Вся перечисленная задолженность входит в группу кредиторской задолженности.
Для правильного руководства предприятием необходимо знать, каким имуществом располагает предприятие, где оно используется, за счет каких источников образовано.
Зачем нужна информация об имуществе?
Информация об имуществе нужна, прежде всего, менеджерам и руководителям компании. Она нужна для того, чтобы понять, каким образом компания ведет свою деятельность.
Кроме того, такая информация необходима внешним пользователям, поскольку данная информация позволяет взять кредит, заключить новый договор, выиграть на тендере.
Вообще, в системе управления хозяйственной деятельностью бухгалтерский учет выполняет ряд функций:
1. Контрольная функция.
Работники бухгалтерии, аудиторских фирм и налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий. Контролируются соблюдение правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей, правильность применяемых цен, правильность начисления заработной платы и удержания налогов, соблюдение кассовой и финансовой дисциплины, правильность начисления налогов, взыскание долгов и т.д.
2. Информационная функция.
Это главная функция бухгалтерского учета, поскольку он является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема анализируемой руководителями экономической информации, именно на ее основе принимаются управленческие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета, поэтому информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.
3. Обеспечение сохранности имущества.
Эта функция предполагает наличие специализированных складских помещений, совершенствование системы учета, применение научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений, использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации. Основным инструментом реализации данной функции является инвентаризация.
4. Функция обратной связи.
Бухгалтерский учет формирует и передает информацию о фактических параметрах развития объекта управления. В систему бухгалтерского учета вводятся неупорядоченные данные, а после обработки получается упорядоченная информация о результатах деятельности организации, позволяющая осуществлять контроль за выполнением планов, выявлять отклонения в развитии объекта и составлять новые планы деятельности организации.
5. Аналитическая функция.
Информация, полученная в результате аналитической обработки данных системы бухгалтерского учета, позволяет изучать перспективы развития предприятия, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.