Ошибки в отчете ФСС

Ошибки, которые допускались страхователями при составлении электронных документов расчетов по форме -4 ФСС при их шифровании и подписании, можно условно разделить на три вида:

1. Ошибки, при которых расчет считается несданным;

2. Ошибки, приводящие к формированию квитанции о сдаче расчета с ошибками логического контроля;

3.Ошибки, приводящие к формированию «безошибочной» квитанции о сдаче расчета.

Ошибки, при которых расчет считается несданным

Основной ошибкой является сдача расчета в формате, отличном от формата, утвержденного приказом ФСС РФ от 14.03.2012 № 87.Такие ошибки возникают в  случае, если формат самого отчета по форме 4-ФСС, отличается от xml. Это может быть отчет, сформированный, например, в Excel. Часто страхователи отправляют файл расчета, не подписав его. Файл расчета обязательно должен быть подписан и  зашифрован. Неподписанный файл расчета имеет расширение XML, подписанный — EF4. Также при подписании расчета часто используются сертификаты подписи страхователя и подписи уполномоченного лица ФСС РФ, срок действия которых истек. Необходимо следить за датой истечения срока действия сертификатов и  своевременно производить их обновление. 20 февраля 2013 года обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о  приеме Расчета. Новый сертификат доступен по адресу.

При возникновении указанных ошибок при сдаче расчета в электронном виде, он  считается не сданным. Поэтому, во избежание штрафных санкций за несвоевременное представление, стоит незамедлительно их устранить и повторить попытку.

Ошибки, приводящие к формированию квитанции о сдаче расчета с ошибками логического контроля

Ко второй категории ошибок относятся ошибки, при которых квитанция о сдаче расчета формируется с ошибками в контрольных соотношениях, утвержденных приказом ФСС РФ от 14.03.2012 № 87 на этапе логического контроля.

Такие ошибки могут возникнуть, если в расчете указан шифр страхователя, применяющего пониженный тариф страховых взносов, а размер самих взносов определен по общему тарифу. Часто не заполняется размер страхового тарифа по  страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний во втором разделе расчета либо не указан размер скидки или надбавки в случае их наличия.

К этой категории ошибок относится также несоответствие показателей графы 5  таблицы 2 расчета, в которой отражаются расходы, произведенные за счет средств федерального бюджета, аналогичным показателям таблицы 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета».

Очень часто бухгалтеры заполняют показатели не в те строки. Вместо строки 2  таблицы 1 суммы начисленных страховых взносов отражают в строке 3 «Начислено страховых взносов по актам проверок». А уплаченные страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством вместо 16 строки разносят в строку 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1. Неправильное отражение уплаченных страховых взносов характерно и для 2 раздела расчета — вместо строки 12 в строку 11 таблицы 7.

Ошибки, приводящие к формированию «безошибочной» квитанции о сдаче расчета

К третьей категории относятся ошибки, не влияющие на прохождение расчета через портал приема отчетности. При этом формируется «безошибочная» квитанция о  сдаче отчетности. Однако в расчете имеются расхождения, которые могут повлечь вопросы проверяющих, а, впоследствии, возможно, потребуют сдачи уточненного расчета.

Неверное указание дополнительного кода в поле «шифр страхователя» для страхователей, применяющих специальные режимы налогообложения — наиболее часто встречающаяся ошибка. При шифре страхователя 121 бухгалтеры часто не заполняют в следующих двух ячейках дополнительный шифр 01, который указывает на категорию страхователя, применяющего УСН. Страхователи, применяющие единый сельскохозяйственный налог, наряду с шифром 032 обязаны указывать дополнительный код 03. А аптечные организации с шифром 141, уплачивающие ЕНВД для отдельных видов деятельности, должны не забывать заполнять дополнительный код 02. При этом, если организация не является бюджетным или казенным учреждением, в двух последних ячейках поля необходимо проставлять код 00.

Другой распространенной ошибкой, допускаемой при составлении расчета, является разница в выплатах и иных вознаграждениях, начисленных в пользу физических лиц между 1 и 2 разделами расчета. Сумма значений строки 1 графы 3  (выплаты, на которые страховые взносы начисляются) и строки 1 графы 5 таблицы 6  (выплаты, на которые страховые взносы не начисляются) должна быть равна значению строки 1 графы 3 таблицы. Данное равенство также должно выполняться в  каждом из трех месяцев отчетного квартала. Кроме этого, ошибкой является неотражение числа случаев или количества получателей, количества дней или пособий по графам 1 и 3 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с  материнством».

По материалам Курского регионального отделения ФСС РФ

Оставьте первый комментарий для "Ошибки в отчете ФСС"

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*


Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

error

Понравился сайт? Расскажите о нем своим друзьям.

RSS
Follow by Email