Следует помнить, что именно на контролирующем органе (ФСС) лежит бремя доказывания обоснованности своих действий, связанных с отказом в принятии к возмещению расходов организации (индивидуального предпринимателя) по выплате сотруднице пособий по беременности и родам (а также в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до полутора лет).
Кроме того, следует помнить, что ФСС не имеет права отказывать в выплатах в следующих случаях:
- стаж работы сотрудника незначительный (Постановление ФАС СЗО от 02.08.2010 по делу N А21-11865/2009, определение ВАС РФ от 25.11.2010 N ВАС-13752/10);
- принятие работника за месяц до наступления страхового случая (постановление ФАС ЗСО от 16.06.2011 по делу N А27-14214/2010)
Сам по себе факт трудоустройства беременной женщины незадолго до наступления отпуска по беременности и родам не может свидетельствовать:
— о фиктивности ее трудоустройства;
— злоупотреблении правом со стороны работодателя с целью необоснованного получения из ФСС средств под видом возмещения пособия по беременности и родам (Постановление Президиума ВАС РФ от 19.07.2011 N 282/11).
3. противоречия в документах, вызванные техническими ошибками (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17.07. 2012 по делу N А11-6721/201).
ИП объяснил противоречия в документах техническими ошибками.
Предпринимателем предъявлены фонду следующие документы:
— дополнительное соглашение к трудовому договору о приеме Ивановой Н.В. на работу в качестве управляющей сетью магазинов;
— должностная инструкция управляющей сетью магазинов;
— копия трудовой книжки с указанием об исправлении записи и отметкой о переводе на должность управляющей сетью магазинов;
— приказ о внесении изменений в запись в трудовой книжке;
— приказ о введении в штатное расписание штатной единицы управляющего сетью магазинов;
— табель учета рабочего времени,
— свидетельствующие о приеме предпринимателем на работу управляющей сетью магазинов.
Суд указал, что действующее законодательство не исключает права страхователя на внесение исправлений в документы, представленные фонду для принятия решения о выделении средств на возмещение расходов на выплату страхового возмещения.
Если компания уверена в своей правоте, то в этом случае необходимо:
— направить в ФСС письмо с обоснованием правовой позиции;
— в случае мотивированного отказа, обратиться в суд.