Право работодателя на электронную почту за рубежом

При приеме на работу многие сотрудники получают доступ к электронной почте, организованной работодателем.

Переписка по электронной почте используется в том числе для получения и отсылки важной корреспонденции.

Каковы права работодателей на доступ к электронной почте сотрудников?

Необходимо отметить, что эти права отличаются в зависимости от законодательства соответствующей страны.

Франция

Во Франции права работодателей в части мониторинга использования сотрудниками электронной почты ограничено определенными правилами:

  • информация о системе мониторинга должна быть доведена до сведения сотрудника;
  • мониторинг должен производиться с предварительного согласия рабочих советов;
  • соответствующее уведомление должно быть отправлено в национальную комиссию, которая занимается защитой баз данных;
  • мониторинг должен быть обоснованным и базироваться на законных требованиях профессиональной деятельности (продуктивность, безопасность, защита от вторжения или вирусов и т. д.);
  • ограничение прав и свобод работников должно быть пропорционально требованиям профессиональной деятельности;
  • мониторинг должен быть адекватным и проводиться в недискриминационной процедуре. Например, определенное частное использование электронной почты сотрудниками считается приемлемым, поэтому общий запрет частного использования электронной почты будет рассматриваться как недопустимый и несоразмерный.

Французские компании, намеревающиеся отслеживать электронную почту, обычно разрабатывают специальную политику в этом отношении.

Если соответствующие правила не соблюдаются, работодатель не может использовать электронные сообщения в качестве подтверждения вины и нарушений сотрудников. Соответственно, дисциплинарные меры (например, увольнение) не могут в этом случае применяться.

При этом следует отметить следующие важные положения. Если сообщения помечены как личные, они не могут подпадать под мониторинг работодателя даже в том случае, если работодатель запрещает использование электронной почты для личного пользования. В противном случае это явится нарушением французских законов о защите частной информации и конфиденциальности переписки. Открыть личные сообщения можно только в случае существования специальных рисков для компании.

Существует также некоторая судебная практика относительно вышеуказанных вопросов:

  • пометка файла инициалами физического лица не рассматривается в качестве персональной информации;
  • названия файла — «мои документы» — не достаточно, чтобы объявить информацию персональной;
  • материалы порнографического характера не рассматриваются в качестве персональной информации.

Великобритания

Как правило, работодатели не могут читать электронные сообщения без согласия обоих — как отправителя, так и получателя.

Если работодатель намеревается отслеживать электронные сообщения, он должен проинформировать об этом сотрудников.

Такое информирование может осуществляться посредством включения соответствующих положений в трудовой контракт или во внутреннюю процедуру по использованию электронной почты.

В политиках об использовании электронной почты должны четко отражаться:

  • обстоятельства, при которых работник может использовать рабочую почту для личного пользования;
  • то, до какой степени частное использование возможно;
  • то, в каком объеме осуществляется мониторинг и какими способами он проводится;
  • санкции за невыполнение политик.

Мониторинг электронной почты в том числе разрешается для того, чтобы

  • обеспечить соблюдение применимого законодательства;
  • обнаружить несанкционированное использование;
  • предотвратить уголовно наказуемую деятельность.

В недавнем деле Высший Суд по делу Fairstar Heavy Transport NV v Adkins and another подтвердил общий принцип английских судов, заключающийся в том, что права собственности не существуют в отношении информации, и применил этот принцип в отношении электронных сообщений.

Соответственно, работодатель не имеет права собственности на содержание электронных сообщений своих сотрудников.

США

В США в большинстве случаев работодатели могут отслеживать электронные сообщения сотрудников.

Считается, что компания является собственником электронной почты и поэтому имеет право отслеживать ее содержание.

При этом отслеживаться могут сообщения не только посланные через корпоративную систему электронной связи, но и через личный электронный ящик работника (например, на Google или Yahoo), если это сообщение было послано с рабочего терминала.

Хотя существуют и судебные решения и об обратном. Например, в деле Stengart v. LovingCare Agency, Inc., 2010 WL 1189458 Высший Суд Нью-Джерси признал нарушением чтение личного электронного сообщения, посланного работником со своего личного e-mail на Yahoo, при использовании терминала работодателя, своему юристу.

Суд признал, что в данном деле должны применяться правила конфиденциальности между физическим лицом и юристом даже в том случае, если работодатель придерживается общей политики о том, что сотрудник не имеет частности в корреспонденции, проходящей через оборудование компании.

В деле Holmes v. Petrovich Development Company, LLC суд Калифорнии принял решение, согласно которому электронные сообщения, посланные сотрудником своему юристу с компьютера компании и через рабочую систему электронной почты не подпадают под правила конфиденциальности между физическим лицом и юристом.

Суд отметил, что сотрудник был извещен о том, что компьютеры должны использоваться только в нуждах компании, что компания будет осуществлять мониторинг своей системы, и что сотрудники не имеют права частности переписки.

Австралия

В Австралии работодатель имеет право доступа к электронным сообщениям сотрудников при соблюдении работодателем определенных правовых норм.

Например, в Южном Уэльсе в Австралии действует Акт о наблюдении 2005 года, который устанавливает требование работодателей письменно извещать сотрудников по крайней мере за 14 дней о таком отслеживании электронной почты.

Работодатели могут время от времени просматривать почту сотрудника, особенно если он находится в отпуске, а информация касается бизнес вопросов, если сотрудник покинул компанию.

В любом случае такой доступ должен базироваться на внутренних процедурах компании, разрешающих это.

Причины, по которым работодатель может на законном основании просматривать сообщения сотрудников с рабочих терминалов, могут быть различными: распространение порнографии, совершение мошенничества, нарушение положений о конфиденциальности.

Однако доступ к личным ящикам сотрудников например на Gmail или Google, даже если сотрудник использует при этом оборудование и терминал работодателя, является нарушением частности переписки (http://www.worldbiz.ru).

Оставьте первый комментарий для "Право работодателя на электронную почту за рубежом"

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*


Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

error

Понравился сайт? Расскажите о нем своим друзьям.

RSS
Follow by Email