Утверждены формы документов, используемых для регистрации пользователей на официальном сайте размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (zakupki.gov.ru)

Разъяснения по вопросу использования форм документов содержатся в письме Казначейства России от 19.12.2012 N 42-7.4-05/5.2-722 «Об утверждении единых форм к Порядку 508/14н».

Для регистрации на Официальном сайте необходимо пройти процедуру получения сертификата ключа электронной подписи (далее — ЭП). Для получения сертификата ключа ЭП Порядком регистрации предусмотрено представление в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения организации:

• сведений об организации;
• информации из реестра;
• запроса на подтверждение сведений об организации;
• уведомления о подтверждении (аннулировании) запроса на подтверждение.

В целях получения полного объема сведений, необходимых для выдачи сертификата ключа ЭП.

Сведения об организации заполняются организацией, вышестоящей организацией, за исключением части «Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Сведений об организации», которая заполняется органом Федерального казначейства по месту регистрации Сведений об организации, органом Федерального казначейства.

В наименовании формы документа указывается номер Сведений об организации, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

В заголовочной части формы документа указываются:

• дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000);
• в кодовой зоне в случае формирования Сведений об организации при изменении реквизитов организации, содержащихся в ранее представленных и зарегистрированных Сведениях об организации, — учетный номер ранее зарегистрированного в органе Федерального казначейства документа «Сведения об организации»;
• по строке «Наименование организации» — полное (строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением об обособленном подразделении, федеральным законом, нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации о создании территориального государственного внебюджетного фонда с учетом регистра букв.

Табличная часть Сведений об организации заполняется следующим образом.

В графе 1 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее — код по ОКВЭД) организации, сформировавшей Сведения об организации, или организации, за которую сформировал Сведения об организации орган Федерального казначейства. В случае наличия у организации нескольких кодов вида деятельности по ОКВЭД коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой (;).

В графах 2 — 8 указываются полномочия организации в сфере размещения заказов, при этом:

в графе 2 указывается «да», если организация наделена полномочиями заказчика, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями;

в графе 3 указывается «да», если организация наделена полномочиями уполномоченного органа, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями;

в графе 4 указывается «да», если организация наделена полномочиями специализированной организации, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями;

в графе 5 указывается «да», если организация наделена полномочиями контролирующего органа, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями;

в графе 6 указывается «да», если организация наделена полномочиями органа, уполномоченного на ведение реестра недобросовестных поставщиков, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями;

в графе 7 указывается «да», если организация наделена полномочиями финансового органа, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями;

в графе 8 указывается «да», если организация наделена полномочиями оператора общероссийского официального сайта, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями;

в графе 9 указывается «да», если организация наделена полномочиями оператора электронной площадки, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями.

В графе 10 указывается адрес местонахождения организации. При этом в графе 10 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой («;») следующие показатели: код по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (далее — код по ОКАТО), почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо показателя, указывается прочерк.

Информация из Реестра заполняется органом, осуществляющим ведение соответствующего реестра, или органом, осуществляющим представление Информации из Реестра в орган Федерального казначейства.