Подписание документов за руководителя

Наиболее распространена судебная практика оспаривания подписания документов неустановленным лицом (в случае подписания за руководителя) или неуправомоченным лицом. Данный факт доказывается путем опроса свидетелей и проведения графологической экспертизы почерка лица, подписавшего документы, и лица, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов от имени контрагента (обычно генерального директора). Нередко экспертиза показывает, что подпись на документах не могла быть сделана уполномоченным лицом.

Чаще всего возникают споры в части подписания гражданско-правовых документов,  например договоров, и финансовых документов (счета-фактуры, акты).

Суды указывают следующее.

В Постановлении ФАС Московского округа от 19 марта 2009 г. N КА-А40/1041-09-2 по делу N А40-5085/08-118-21 указано, что недостоверность сведений об указанных  в документах лицах свидетельствует о недостоверности самих документов. В Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 25 февраля 2009 г. по делу N А53-5999/2008-С5-23 суд при рассмотрении материалов дела также установил, что счета-фактуры данного контрагента подписаны за руководителя и главного бухгалтера неустановленными лицами (подписи различаются на договорах, счетах-фактурах, письмах контрагента). В частности, письмо, в котором содержится указание обществу производить оплату третьим лицам, подписано неустановленным лицом и не имеет номера и даты.  В постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 30 апреля 2009 г. по делу N А43-11143/2008-30-171 судом было установлено, что учредителем и руководителем является лицо, которое пояснило, что по просьбе знакомого подписывало какие-то документы у нотариуса, какие это были документы, не помнит, никакого отношения к деятельности данной организации не имеет, финансово-хозяйственных документов не подписывала, сделки, совершенные от ее имени как руководителя названного юридического лица, считает ничтожными, подписи в счетах-фактурах ей не принадлежат. В Постановлении ФАС Московского округа от 18 июня 2010 г. N КА-А41/6142-10-П по делу N А41-2510/08 суд установил, что договор и счета-фактуры подписаны от имени контрагента также неуполномоченным лицом. В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.04.2008 N А19-11067/07-43-04АП-4990/07-Ф02-1237/08 по делу N А19-11067/07-43 суды пришли к выводу, что накладные не содержат наименований должностей лиц, отпустивших товар.

Кроме того, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Документы должны содержать обязательные реквизиты, в частности, наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также личные подписи указанных лиц (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Делегирование права подписи следует оформлять приказом. Приказ оформляется в случае временного замещения (исполнения обязанностей) руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они временно отсутствуют (например, на время их болезни, отпуска, командировки), во всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность.

Таким образом, подпись за руководителя признается судами недействительной, поскольку суды признают, что документы подписаны неустановленными лицами.

Оставьте первый комментарий для "Подписание документов за руководителя"

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*


Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

error

Понравился сайт? Расскажите о нем своим друзьям.

RSS
Follow by Email