Прежде всего, необходимо определить виды затрат, используемые в компании. Затраты можно разделить на внешние и внутренние.

В целом, затраты можно минимизировать путем проведения конкурсов, аукционов по выбору наиболее выгодных условий поставки услуг связи, предоставляемых сторонними организациями. При этом проведение конкурсов является наиболее целесообразным видом тендеров, поскольку в условиях конкурса можно заложить следующие условия:

— качество услуг;

— техническое обслуживание;

— гарантийные условия

и другие.

Затраты также можно минимизировать путем увеличения внутренних затрат на связь и уменьшения внешних. В качестве примера, можно назвать проведение телекоммуникационной подготовки для обеспечения связи между точками обмена информации, включающую в себя подготовку абонентских мест, промежуточных узлов сбора и передачи информации и узловых центров для сбора, анализа и подготовки пакетов для передачи шифрованной информации на длительное расстояние.

Некоторые виды услуг связи относятся к универсальным услугам. В частности, ФЗ «О связи» от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ устанавливает, что к услугам связи относятся:

услуги телефонной связи с использованием таксофонов;

услуги по передаче данных и предоставлению доступа к сети «Интернет» с использованием пунктов коллективного доступа.

Также законом установлены тарифы на телеграфную связь. Таким образом, уменьшить напрямую издержки по данным услугам связи нельзя. Вместе с тем, можно разработать положения, в соответствии с которыми провести дифференциацию корреспонденции, использовав не дорогие отправления. Например, можно заменить почтовые отправления первого класса на менее дорогие авиаотправления. В случаях использования значительного количества почтовых отправлений целесообразно использовать франкировальную технику.

В целом необходимо разработать мероприятия, направленные на минимизацию издержек по каждому виду используемых услуг связи. Среди них можно выделить:

1) услуги местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи;

2) услуги оказания почтовой связи;

3) услуги телематических услуг связи;

4) услуги связи по передачи данных;

5) услуги проводного радиовещания;

6) услуги телеграфной связи

Исходя из этих данных видов связи, можно предусмотреть следующие мероприятия по минимизации издержек:

1. установление в соответствии с локальными нормативными актами круга лиц, пользующихся междугородной и мобильной связью, установление лимитов услуг связи, свыше которых плату за услуги связи будет вносить пользователь;
2. устранение негативных налоговых последствий, в том числе устранение случаев пользования международной телефонной связью при отсутствии экономического эффекта, в случаях, когда компания не ведет внешнеэкономическую деятельность;
3. использование более дешевых поставщиков услуг связи, выбираемых по тендеру;
4. выбор более дешевых видов услуг, например, использование мобильной связи вместо телеграфной.

Следует разработать план минимизации затрат, связанных с затратами на:

а) основные производственные процессы;

б) вспомогательные производственные процессы;

в) совместные производственные процессы.

Основные производственные процессы непосредственно связаны:

с эксплуатацией средств связи и линий связи,

с оказанием услуг связи.

В состав расходов производственного процесса «Выполнение работ по организации точек присоединения» включаются следующие виды расходов:

а) расходы оператора связи, оказывающего услугу присоединения, на согласование проектно-сметной документации, необходимой оператору связи, обратившемуся с предложением о заключении договора о присоединении сетей электросвязи (далее — договор о присоединении);

б) расходы на монтаж и наладку средств связи, образующих точку присоединения, не относимые в соответствии с учетной политикой оператора связи на стоимость средств связи, образующих точку присоединения;

в) расходы на осуществление присоединения сети связи;

г) налоги, а также другие обязательные платежи и сборы, взимаемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и относимые на деятельность по организации точки присоединения.

В состав расходов по обслуживанию точки присоединения рекомендуется включать:

а) расходы, связанные с эксплуатационно-техническим обслуживанием и ремонтом средств связи, образующих точку присоединения;

б) суммы амортизации, начисленной в отношении средств связи, образующих точку присоединения;

в) налоги, а также другие обязательные платежи и сборы, взимаемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и относимые на деятельность по обслуживанию точки присоединения.

Соответственно в плане минимизации издержек должны быть учтены все эти виды расходов.

План оценки расходов на услуги связи может выглядеть следующим образом.

В соответствии с данным планом могут быть выбраны наиболее выгодные поставщики услуг связи.

N п/п	Наименование оказываемых услуг	Рас- ходы, всего
1	2	4
1.	Основные виды деятельности:
1.1.	Услуги связи, в том числе:
1.1.1.	Услуги общедоступной электросвязи, в том числе:
	Услуга, предоставляемая фирмой 1
	Услуга, предоставляемая фирмой 2
	Услуга, предоставляемая фирмой 3
	Услуга связи n
1.1.2.	Услуги присоединения и услуги по пропуску трафика, в том числе:
	Услуга, предоставляемая фирмой 1
	Услуга, предоставляемая фирмой 2
	Услуга, предоставляемая фирмой 3
	Услуга связи n
1.1.3.	Универсальные услуги связи, в том числе:
	Услуга, предоставляемая фирмой 1
	Услуга, предоставляемая фирмой 2
1.1.4.	Прочие услуги связи, в том числе:
	Услуга, предоставляемая фирмой 1
	Услуга, предоставляемая фирмой 2
	Услуга, предоставляемая фирмой 3
	Услуга, предоставляемая фирмой 1
2.	Прочие услуги по основным видам деятельности
3.	Неосновные виды деятельности
	ИТОГО

Также должна быть оценена необходимость сужения круга сотрудников пользующихся следующими услугами связи:

1. мобильными телефонами;

2. имеющими доступ в Интернет;

3. пользующихся специальным программным обеспечением;

4. имеющих выделенные телефонные номера.

Таким образом, следует отметить, что на практике существует множество методов снижения затрат на услуги связи.