учебные отпуска

Работодатели часто принимают на работу молодых специалистов, поскольку молодые специалисты полны энтузиазмом, способны браться за любые поручения и выполнять не самую приятную работу. Но вместе с тем, компании часто сталкиваются с проблемой оплаты учебных отпусков таких работников.

В соответствии со ст. 174 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в вузы, имеющие государственную аккредитацию, независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. При расчете причитающейся работнику суммы отпускных необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка. Они установлены в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922). Средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается точно так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска. Данные затраты на основании п.13 ст.255 НК РФ относятся к расходам на оплату труда.

У компаний возникают вопросы о сокращении издержек, связанных с обучением данной категории работников.

Прежде всего, издержки возникают в связи с необходимостью оплаты дополнительных отпусков, а также с необходимостью замещения сотрудника, находящегося в учебном отпуске другим сотрудником. Такие проблемы часто возникают в торговых компаниях, где работает много молодежи в качестве кассиров, продавцов, курьеров, в ресторанном бизнесе, где часто можно встретить молодых официантов, обучающихся в ВУЗах, а также в компаниях другого профиля, где молодежь берут на должности помощников, секретарей-референтов.

Рассмотрим пути сокращения издержек.

  1. 1. Установление сдельной или премиальной системы оплаты труда

Действительно, в соответствии с законодательством выплаты за учебный отпуск осуществляются исходя из среднего заработка работника. Однако для данной категории сотрудников целесообразно установить особую систему оплаты труда.

В этом случае сдельная форма оплаты труда наиболее полно отвечает интересам и работника, и работодателя, поскольку величина заработка зависит от объема сделанной (проданной) продукции или оказанных услуг, от результатов труда и его продуктивности. Прямую зависимость между результатами работы и величиной вознаграждения действительно следует отнести к достоинствам сдельной оплаты труда. Такая система оплаты труда позволит выявить работников-студентов, главной целью которых является не выполнение работы, а получение образования. Также сдельная система позволит стимулировать работников, которые проходят обучение, но заинтересованы в продолжении карьеры в компании. Но необходимо отметить, что введение сдельной оплаты труда не исключает необходимости выплаты отпускных. При этом, работники, которые часто болеют, используют обычные и учебные отпуска будут получать меньше по сравнению с работниками, которые несмотря на возможность использования права на дополнительный отпуск, им не пользуются.

Если работник по тем или иным причинам снизит выработку или производительность, он же и понесет в первую очередь потери. Следовательно, его риск выше, чем риск нанимателя. Если учесть, что сдельная оплата привлекает работников, согласных работать усердно и интенсивно, то это может восприниматься как своего рода рыночный сигнал работодателю о желании работать производительно.

Еще одним механизмом, позволяющим стимулировать работников, является введение премиальной системы оплаты труда. Для многих студентов будет существенной возможная потеря премии, если она будет составлять значительную часть доходов сотрудника. С другой стороны, работодатель сможет хотя бы частично компенсировать свои издержки, выплачивая премиальные или отказываясь от таких выплат. Наличие постоянной и переменной составляющей в зарплате позволяет работодателю резко уменьшить размер ежемесячных выплат. Расчет прост: работники получают половину ожидаемой суммы (зарплата без премии или бонусов, только окладная часть зарплаты) и сами начинают подыскивать новое место работы или не ходят в положенные дополнительные  отпуска.

2. Применение неполного рабочего времени

Помимо изменений условий трудового договора, Законодателем разрешено временное введение режима неполного рабочего времени, при условии изменения организационных или технологических условий труда (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В данном случае и цель благородная — сохранения рабочих мест на предприятии.

Таким образом, работодатель может пойти на хитрость и ввести режим неполного рабочего времени для работников, которые проходят обучение. Таким образом, работники, которые проходят обучение смогут сдавать экзамены и проходить обучение в условиях неполного рабочего времени.

Рассмотрим подобный пример:

Для расчета заработной платы, причитающейся С. Иванову в период сокращенной рабочей недели, примем во внимание следующие показатели и сроки:

— оклад — 20 000 руб.;

— рабочая неделя — 40 часов;

— сокращенная рабочая неделя — с 1 февраля по 31 июня 2010 г. (4-дневная рабочая неделя, пятница — нерабочий день).

Будем считать, что на дату 1 февраля 2010 г. средний заработок сотрудника был равен 20 000 руб.

Рассчитаем заработную плату, которую сотрудник получит за период с 1 февраля по 31 июня 2010 г. (перед вами таблица 1).

Таблица 1. Начисление заработной платы сотруднику Иванову

за февраль — июнь 2010 г.

Месяц Кол-во
рабочих
дней
Кол-во
фактически
отработанных
дней
Расчет зарплаты
(руб.)
Зарплата за месяц
(руб.)
Февраль 19 15 20 000 : 19 x 15 15 789,47
Март 22 18 20 000 : 22 x 18 16 363,64
Апрель 22 17 20 000 : 22 x 17 15 454,55
Май 19 15 20 000 : 19 x 15 15 789,47
Июнь 21 17 20 000 : 21 x 17 16 190,48

Рассчитаем суммы, выплаченные в размере 50% от среднего заработка за период работы сотрудника Иванова с 1 февраля по 31 июня 2010 г. (см. таблицу 2).

Таблица 2. Выплаты сотруднику Иванову за февраль —

август 2010 г. (зарплата + компенсация) (в рублях)

Месяц Расчет средней
зарплаты
Средняя
зарплата
Среднедневная
зарплата
(из расчета
фактически
отработанных
дней)
Выплаченная
компенсация
(50% от
среднедневной
зарплаты)
Расчет
начисленных
выплат
Начисленные
выплаты —
всего
Февраль 20 000 1 333,33 666,67 15 789,47 +
666,67
16 456,14
Март (20 000 x 11 +
16 456,14) : 12
19 704,68 1 094,7 547,35 16 363,64 +
547,35
16 910,99
Апрель (20 000 x 10 +
16 456,14 +
16 910,99) : 12
1 143,957 1 143,957 571,98 15 454,55 +
571,98
16 026,52
Май (20 000 x 9 +
16 456,14 +
16 910,99 +
16 026,53) : 12
1 274,409 1 274,409 637,21 15 789,47 +
637,21
16 426,67
Июнь (20 000 x 8 +
16 456,14 +
16 910,99 +
16 026,53 +
16 426,67) : 12
1 106,962 1 106,962 553,48 16 190,48 +
553,48
16 743,96

3. Введение простоя или отправление в отпуск без сохранения заработной платы

Часто работодатель пытается сэкономить, заставляя работников во время сессии брать отпуск без сохранения заработной платы или использовать простой.

При этом важно, что поскольку данные меры являются нарушением, то работник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать предоставления полученного отпуска. На основании данного обращения работодателю может быть предъявлено требование об устранении нарушений и уплате штрафа.

Обратите внимание, что если в простое виновен работодатель, заработная плата сотрудников на этот период все же может быть уменьшена, но в установленных пределах — не больше чем на 1/3 (ст. 157 ТК РФ). Соответственно, работникам должно быть выплачено не менее 2/3 средней заработной платы. Что должен сделать работодатель, самое главное – зафиксировать факт простоя документально. Для этого можно разработать документ, учитывающий простой или составить акт, в котором необходимо отразить дату и время начала простоя, его продолжительность, причины простоя и т. п. Данный документ будет являться основанием для издания приказа по предприятию. Но экономия в случае простоя будет незначительной – 1/3 заработной платы.

4. Стимулирование работников

Часто компании жалуются на то, что они терпят убытки из-за того, что сотрудники, проходящие обучение, закончив высшее учебное заведение меняют работодателя. Это связано с тем, что в компаниях отсутствуют системы стимулирования, работодатель не может создать такую систему стимулирования, в которой работник будет заинтересован в продолжении работы в компании. Таким образом, целесообразно создать локальный акт, в соответствии с которым работники, повышающие квалификацию могут переводиться на более высокие должности.

5. Учет видов отпуска

Иногда издержки работодателя связаны с незнанием законодательства и осуществлением выплат, которые не являются необходимыми.

Поэтому очень важно определить, является ли отпуск работника оплачиваемым или нет. Учебные отпуска предоставляются как с сохранением за работником заработной платы на время отпуска, так и без сохранения (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ). Это зависит от цели предоставления отпуска.

Учебный отпуск
с сохранением заработной платы
Учебный отпуск
без сохранения заработной платы
Образовательное учреждение высшего профессионального образования
(ст. 173 ТК РФ)
Прохождение промежуточной
аттестации (для заочной и очно-
заочной (вечерней) формы обучения)
Вступительные испытания
Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы (для
заочной и сдача итоговых
государственных экзаменов очно-
заочной (вечерней) формы обучения)
Сдача выпускных экзаменов на
подготовительных отделениях
Сдача итоговых государственных
экзаменов (для заочной и очно-
заочной (вечерней) формы обучения)
Прохождение промежуточной аттестации
(для очной (дневной) формы обучения)
Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и сдача
итоговых государственных экзаменов
(для очной (дневной) формы обучения)
Сдача итоговых государственных
экзаменов (для очной (дневной) формы
обучения)
Образовательное учреждение среднего профессионального образования
(ст. 174 ТК РФ)
Прохождение промежуточной
аттестации (для заочной и очно-
заочной (вечерней) формы обучения)
Вступительные испытания
Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и сдача
итоговых государственных экзаменов
(для заочной и очно-заочной
(вечерней) формы обучения)
Прохождение промежуточной аттестации
(для очной (дневной) формы обучения)
Сдача итоговых государственных
экзаменов (для заочной и очно-
заочной (вечерней) формы обучения)
Подготовка и защита выпускной
квалификационной работы и сдача
итоговых государственных экзаменов
(для очной (дневной) формы обучения)
Сдача итоговых государственных
экзаменов (для очной (дневной) формы
обучения)
Образовательное учреждение начального профессионального образования
(ст. 175 ТК РФ)
Сдача экзаменов
Вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение (ст. 176 ТК РФ)
Сдача выпускных экзаменов

В заключении следует отметить, что работодатель должен быть заинтересован в получении высококвалифицированных специалистов. Вместе с тем, существуют пути как сокращения издержек, связанных с обучением сотрудников, которые работодатель может активно использовать в своей работе.

2 Комментариев для "учебные отпуска"

  1. Кирилл Б. | 1 марта 2011 в 17:43 |

    прошу объяснить, почему дополнительные отпуска связанные с обучением с сохранением среднего заработка оплачиваются по правилам исчисления среднего заработка. даже из названия главы Трудового кодекса РФ мы видим, что учебные отпуска — это вид гарантии, а по сути даже НЕ компенсации. они предоставляются в независимости от времени работы у работодателя, из названия САМОГО ОТПУСКА читаем, что заработок СОХРАНЯЕТСЯ, он не выплачивается. действие главы о времени отдыха не дейтствует.об этом говорят

  2. Кирилл Б. | 1 марта 2011 в 17:46 |

    причём, заметьте, если ссылаться на закон о высшем и послевузовском образовании, — да, там указано про исчисление среднего заработка!! — но так закон тот не действует для школьников, среднего и начального профессионального образования. патовая ситуация. а основные принципы Конституции и трудового права говорят, что законы не должны умалять признанные права человека и гражданина, развивать эти институты. в трудовом праве большую роль в такой коллизии играет Кодекс и норма презумпции превалирующего положения работника. если работник мало работал у данного работодателя, то и ср.заработок будет исчилен на небольшую сумму. и зачем передвижки с оплатой. она не должна производиться по учебному отпуску. просто сохранение должности и начислений!!
    спасибо.

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*


Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.

error

Понравился сайт? Расскажите о нем своим друзьям.

RSS
Follow by Email