Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)— совокупность организационно-экономических, производственно-хозяйственных и оперативно-коммерческих функций предприятий, ориентированных на мировой рынок, с учётом избранной внешнеэкономической стратегии, форм и методов работы на зарубежных рынках.
В соответствии с законодательством РФ под определением внешнеэкономическая деятельность понимается внешнеторговая, инвестиционнаяи иная деятельность, включая производственную кооперацию, в области международного обмена товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них).
Различают следующие виды внешнеторговых операций:
- Импорт — приобретение товаров у иностранного продавца, с ввозом его в страну назначения;
- Реимпорт — приобретение за границей ранее экспортированных товаров, не подвергшихся переработке;
- Экспорт — реализация товаров иностранному покупателю, с вывозом их за границу страны экспортера;
- Реэкспорт — реализация за границу государства ранее импортированных иностранных товаров без их переработки.
В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:
- отдел внешнеэкономических связей в структуре управления предприятием (встроенные, специальные);
- внешнеторговые фирмы в составе крупных объединений, в ряде случаев с правами юридического лица;
- при посредничестве отраслевых внешнеэкономических объединений;
- при посредничестве предприятий-учредителей, специализированных внешнеэкономических акционерных обществ системы министерства торговли;
- через услуги иностранных посредников.
- Отдел ВЭД является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управления ВЭД. Основные задачи отдела: планирование ВЭД, участие в определении экспортных цен, поиск новых экспортных заказов, контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам, анализ эффективности операций, организация и участие в проведении переговоров с потенциальными клиентами, управление экспортным потенциалом предприятия, контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки экспортных товаров, валютный контроль, анализ рекламаций, изучение конъюнктуры зарубежных рынков, сбор конкурентной информации (ценовой, технической, коммерческой по фирмам конкурентам), подготовка предложений по рекламным компаниям, по участию в выставках, ярмарках, разработка проектов стратегии ВЭД предприятия с привлечением иностранных инвестиций.
- При встроенной форме организации только выполнение основных функций сосредотачиваются в отделе (протокольно-визовая, заключение контрактов и контроль за их выполнением, подготовка и проведение деловых переговоров и т.п.), другие необходимые функции выполняются в соответствующих отделах (бухгалтерия, экономический отдел, служба маркетинга и т.д.). Специальная форма организации предполагает, что в отделе ВЭД реализуются все необходимые функции, в том числе и валютно-финансовые.