Учреждения бюджетной сферы выдают денежные средства под отчет:
— для оплаты труда;
— для оплаты административно-хозяйственных расходов (транспортные и коммунальные услуги, услуги связи, приобретение материалов, ГСМ для хозяйственных нужд и т.п.);
— для оплаты командировочных расходов;
— для оплаты представительских расходов.
Для выдачи денежных средств под отчет пишется заявление. В заявлении нужно указать:
— сумму, которую надо выдать под отчет;
— срок, на который выдаются деньги;
— подпись руководителя организации (иного лица, уполномоченного подписывать заявления о выдаче денег под отчет доверенностью);
— дату подписания заявления.
Выдача денежных средств оформляется авансовый отчет.
Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.
Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору
Таблица
Перечисление средств для оплаты командировочных расходов
Дебет | Кредит | Сумма | Операция |
440120222 | 420822660 | 7 000 | Авансовые платежи на транспортные услуги |