Бухгалтерский учет выдачи денежных средств под отчет

Бухгалтерский учет выдачи денежных средств под отчет

Учреждения бюджетной сферы выдают денежные средства под отчет:

— для оплаты труда;

— для оплаты административно-хозяйственных расходов (транспортные и коммунальные услуги, услуги связи, приобретение материалов, ГСМ для хозяйственных нужд и т.п.);

— для оплаты командировочных расходов;

— для оплаты представительских расходов.

Для выдачи денежных средств под отчет пишется заявление. В заявлении нужно указать:

— сумму, которую надо выдать под отчет;

— срок, на который выдаются деньги;

— подпись руководителя организации (иного лица, уполномоченного подписывать заявления о выдаче денег под отчет доверенностью);

— дату подписания заявления.

Выдача денежных средств оформляется авансовый отчет.

Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.

Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору

Таблица

Перечисление средств для оплаты командировочных расходов

Дебет Кредит Сумма Операция
440120222 420822660 7 000 Авансовые платежи на транспортные услуги