Если нельзя персонифицировать питание, то оно не облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 07.09.2015 N 03-04-06/51326)
При определении налоговой базы в соответствии с
пунктом 1 статьи 210Кодекса учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
Статья 41Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с
главой 23«Налог на доходы физических лиц» Кодекса.
В соответствии с
подпунктом 1 пункта 2 статьи 211Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания в его интересах.
При получении налогоплательщиком от организаций дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база определяется в соответствии с
пунктом 1 статьи 211Кодекса как стоимость этих товаров (работ, услуг).
1. При приобретении организацией питания (чай, кофе и т.д.) для своих сотрудников указанные лица могут получать доходы в натуральной форме, как это установлено
статьей 211Кодекса, а организация, предоставляющая указанное питание, должна выполнять функции налогового агента, предусмотренные
статьей 226Кодекса.
В этих целях организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками.
Вместе с тем, если при потреблении сотрудниками питания, приобретенного организацией, отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, не возникает.