Ошибки в больничных листах

Как правило, с приходом холодов работники начинают штурмовать лечебные учреждения и приносят оттуда в бухгалтерию работодателя больничные листы. Бухгалтеру важно внимательно проверить эти документы.

Ни в одном нормативном акте не регулируется, какие ошибки в больничном считать критичными, а какие — нет. Обычно если из больничного четко видно, кто и когда болел, чьим работником он является, в каком медицинском учреждении лечился и какой врач выдал больничный, то ФСС возмещает пособие.Ошибки несущественные

Такими «техническими недочетами заполнения» считаются, к примеру:

  • заполнение больничного прописными или строчными буквами, их попадание на границы ячеек;
  • отсутствие прочерка в пустых строчках раздела «Освобождение от работы»;
  • сокращение наименования должности врача, превышающего 9 символов;
  • наличие пробелов между инициалами врача.

При наличии подобных огрехов больничный можете оплатить — ФСС не откажет в возмещении.

Ошибки существенные

Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности:

  • заполнение больничного шариковой ручкой и (или) чернилами синего цвета;
  • неправильные Ф.И.О. болевшего сотрудника или дата выдачи листка;
  • указание в графе «Должность врача» наименования должности без специальности врача;
  • нарушения в порядке продления больничного (допустим, врач выдал больничный на срок, превышающий 15 дней, или единолично продлил больничный на срок, превышающий 15 дней с даты его открытия);
  • наличие исправлений в листке нетрудоспособности.

Если ошибки, допущенные в листке нетрудоспособности, значительные, ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. Кстати, в суде иногда удается доказать, что существенные, по мнению ФСС, ошибки на самом деле являются незначительными, и добиться возмещения пособия.

Источник: «Главная книга» № 10, 2015