Нужно ли пересчитывать суточные в валюте?

Суточные в иностранной валюте пересчитывают в рубли на дату утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 29.12.2014 N 03-04-06/68074)

Суточные не признаются доходом работника и не облагаются НДФЛ в пределах установленных сумм:

— не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;

— не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

В случае выплаты суточных в иностранной валюте необходимо иметь в виду следующее. Если сумма, полученная в результате пересчета таких выплат в рубли, превышает указанные максимальные величины, с суммы разницы надлежит исчислить НДФЛ, удержать его и перечислить в бюджет. Указанные положения применяются ко всем суточным, выплачиваемым работникам.Одновременно сообщаем, что пунктом 5 статьи 210 Кодекса предусмотрено, что доходы (расходы, принимаемые к вычету) налогоплательщика, выраженные (номинированные) в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения указанных доходов (дату фактического осуществления расходов).Определение дохода, подлежащего налогообложению, с учетом положений пункта 3 статьи 217 Кодекса производится организацией — налоговым агентом в момент утверждения авансового отчета работника.Таким образом, при определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным, суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета.

Авансовый отчет работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней.