Есть пять видов ошибок в счетах-фактурах, при наличии которых налоговые органы могут отказать покупателю в вычете НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
1. Ошибки, не позволяющие определить, кто именно является продавцом или покупателем.
Это могут быть ошибки в наименовании, адресе, ИНН продавца или покупателя. При этом не препятствуют вычету НДС такие опечатки в наименованиях, как (письмо Минфина РФ от 02.05.2012 № 03-07-11/130):
- замена заглавных букв строчными и наоборот;
- отсутствие кавычек;
- указание лишних символов (тире, точек, кавычек, запятых).
2. Ошибки, не позволяющие определить, какой именно товар (услуга) приобретен.
То есть когда наименование товаров (работ, услуг) указано неправильно. Например, в графе 1 написано «Колбаса докторская» (вареная), а была отгружена колбаса «Финская» (варено-копченая).
3. Ошибки, не позволяющие определить, сколько стоят товары (работы, услуги) или какая сумма предоплаты была получена (в авансовом счете-фактуре).
Проблема возможна при неправильном указании:
- или валюты, в которой оплачиваются товары (работы, услуги), в том числе ее кода и наименования (пп. 6.1 п. 5, пп. 4.1 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина РФ от 11.03.2012 № 03-07-08/68);
- или количества товаров (работ, услуг) (пп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ);
- или цены товаров (работ, услуг) (пп. 7 п. 5 ст. 169 НК РФ).
К таким ошибкам относятся и арифметические ошибки в расчете стоимости товаров (работ, услуг), когда при перемножении показателей граф 3 и 4 не получается показатель графы 5.
4. Ошибки, не позволяющие определить ставку НДС.
Например, указана ставка 10%, а НДС исчислен по ставке 18%, либо по товарам, облагаемым по ставке 0%, указана ставка 18%.
5. Ошибки, не позволяющие определить сумму налога. Это возможно, например, если показатель графы 8:
- или отсутствует, хотя в графе 7 указана ставка 10 или 18%;
- или не получается при перемножении показателей граф 5 и 7.
Ошибки в остальных показателях счета-фактуры не препятствуют вычету НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).