Ошибки в накладных

Договор поставки в отсутствие заявки, являющейся неотъемлемой частью договора, не содержит согласованных сторонами условий о его предмете (наименовании и количестве подлежащей поставке продукции, а также сроках поставки и цене).
Отсутствие доказательств согласования сторонами приведенных позиций, а также согласованных сторонами заявок может привести к признанию такого договора незаключенным. Правоотношения, возникшие в описанном в вопросе случае, суды, как правило, трактуют как разовые сделки купли-продажи (Определение ВАС РФ от 01.03.2012 N ВАС-1622/12).
Суды, как правило, рассматривают товарные накладные по незаключенному договору как разовые сделки купли-продажи с указанными в них существенными условиями.
Вы можете взыскать стоимость поставленного товара только на основании товарных накладных. Обратите внимание: если они неправильно оформлены, то есть риск, что решение будет принято не в вашу пользу.
При осуществлении поставок товара следует правильно оформлять товарные накладные с соблюдением всех правил бухгалтерского учета и указанием на документ, уполномочивающий лицо на подписание товарных накладных, чтобы избежать риска отказа во взыскании задолженности за поставленные товары.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ст. 9, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В информационном письме Минфина России N ПЗ-10/2012 указано следующее: «Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта». При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Суды по подобным спорам делают вывод, что при отсутствии названных реквизитов в товарных накладных сделать вывод о том, что спорный товар передан ответчику и получен им, не представляется возможным.
Но в судебной практике встречаются решения, когда суды удовлетворяют требования о взыскании задолженности по накладным, подписанным лицами, полномочия которых не подтверждены, при этом применяя положения ст. 182 ГК РФ, в соответствии с которой сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.10.2012 по делу N А56-7834/2012).

Договор поставки в отсутствие заявки, являющейся неотъемлемой частью договора, не содержит согласованных сторонами условий о его предмете (наименовании и количестве подлежащей поставке продукции, а также сроках поставки и цене). Отсутствие доказательств согласования сторонами приведенных позиций, а также согласованных сторонами заявок может привести к признанию такого договора незаключенным. Правоотношения, возникшие в описанном в вопросе случае, суды, как правило, трактуют как разовые сделки купли-продажи (Определение ВАС РФ от 01.03.2012 N ВАС-1622/12).Суды, как правило, рассматривают товарные накладные по незаключенному договору как разовые сделки купли-продажи с указанными в них существенными условиями.Вы можете взыскать стоимость поставленного товара только на основании товарных накладных. Обратите внимание: если они неправильно оформлены, то есть риск, что решение будет принято не в вашу пользу.При осуществлении поставок товара следует правильно оформлять товарные накладные с соблюдением всех правил бухгалтерского учета и указанием на документ, уполномочивающий лицо на подписание товарных накладных, чтобы избежать риска отказа во взыскании задолженности за поставленные товары.В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ст. 9, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.В информационном письме Минфина России N ПЗ-10/2012 указано следующее: «Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта». При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.Суды по подобным спорам делают вывод, что при отсутствии названных реквизитов в товарных накладных сделать вывод о том, что спорный товар передан ответчику и получен им, не представляется возможным.Но в судебной практике встречаются решения, когда суды удовлетворяют требования о взыскании задолженности по накладным, подписанным лицами, полномочия которых не подтверждены, при этом применяя положения ст. 182 ГК РФ, в соответствии с которой сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.10.2012 по делу N А56-7834/2012).

Товарная накладная является первичным документом, подтверждающим переход права собственности на ТМЦ, соответственно, одним из оснований для принятия «входного» НДС к вычету.

Согласно позиции налоговых органов незначительные нарушения при составлении первичных документов не лишают налогоплательщика права на вычет НДС (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2010 N 16-15/43834).

Следовательно, если какой-либо реквизит (ИНН, КПП, наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты грузополучателя и т.д.) в товарной накладной, предусмотренной унифицированной формой, не будет заполнен, то формально это не опровергнет доставку товара и принятие его на учет.

Однако налоговики на местах часто отказывают в вычете НДС при ошибочном оформлении товарной накладной. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

С одной стороны, есть решения судов, в которых указано, что наличие неточностей или ошибок в форме N ТОРГ-12 не опровергает поставку товара и принятие его к учету. Такие выводы содержатся в Постановлениях ФАС Московского от 29.02.2012 по делу N А40-127306/10-90-714 и от 02.11.2011 по делу N А40-3062/11-116-9, Волго-Вятского от 09.09.2011 по делу N А29-9540/2010, Северо-Западного от 28.09.2011 по делу N А13-8941/2010 и Уральского от 30.06.2011 по делу N А71-7121/2009-А24 округов.

Примечание. Есть решения арбитров, в которых указано, что наличие неточностей или ошибок в форме N ТОРГ-12 не опровергает осуществления хозяйственной операции по поставке товара и принятия его к учету налогоплательщиком.

С другой стороны, суды, поддерживая налоговые органы, настаивают, что товарная накладная, составленная с нарушениями, не может подтверждать право организации на налоговый вычет. К примеру, Постановления ФАС Уральского от 20.02.2012 по делу N А60-16652/11, Поволжского от 24.01.2012 по делу N А65-13588/2011, Восточно-Сибирского от 02.02.2012 по делу N А33-6676/2011, от 01.12.2011 по делу N А19-4082/2011, Западно-Сибирского от 25.01.2012 по делу N А27-1433/2011, от 27.12.2011 по делу N А70-5010/2011 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 22.03.2012 N ВАС-3070/12) и Поволжского от 24.01.2012 по делу N А65-13588/2011 округов.

1. Бережная Ю.Н. Рейтинг первичных документов, которые чаще всего вызывают налоговые претензии // Российский налоговый курьер. 2012. N 12. С. 62 — 69.
2. Дубровская И. Надлежащее оформление товарных накладных // ЭЖ-Юрист. 2013. N 25. Тематическое приложение. С. 1.