Организации и предприниматели должны представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20 января 2014 года. В статье расскажем, как заполнить сведения.

С 1 января 2014 года сведения о среднесписочной численности необходимо представлять только тем предпринимателям, которые привлекали в предшествующем году наемных работников. Если предприниматель работал без наемных работников, в 2014 году предоставлять сведения он не должен.

Организации представляют эти сведения по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Сдавать сведения о среднесписочной численности следует по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по ее заполнению, приведенные в письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, предполагают, что определять соответствующий показатель необходимо в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным постановлением Росстата от 09.10.2006 № 56. Однако с момента появления Рекомендаций сменился не один приказ Росстата с указаниями по заполнению формы № 1-Т, да и сама форма была обновлена. И на сегодняшний день руководствоваться следует Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 24.07.2012 № 407.

Согласно данному документу среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. В свою очередь, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 28-е, 29-е, 30-е или 31-е число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Более подробный порядок расчета среднесписочной численности работников, в том числе порядок определения их списочной численности, можно найти в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.