По каким нормам списывать расходы на бензин?

При списании на расходы горюче-смазочных материалов организации вправе, но не обязана придерживаться нормативов Минтранса (письмо Минфина РФ от 30.01.2013 № 03-03-06/2/12).

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся траты на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и др.). Такое правило установлено пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Нормирование указанных издержек кодексом не предусмотрено.

Вместе с тем, при определении обоснованности затрат на приобретение топлива компания вправе учитывать Методические рекомендации, введенные в действие Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р.

раньше специалисты финансового ведомства всегда безапелляционно заявляли, что обоснованность затрат на ГСМ для служебного автомобиля необходимо определять с учетом норм расхода топлив и смазочных материалов, утверждаемых Минтрансом РФ (письма от 11.07.2012 № 03-03-06/4/71, от 17.11.2011 № 03-11-11/288, от 03.09.2010 № 03-03-06/2/57). В рассматриваемом же письме чиновники подчеркнули, что применение данных норм является правом организации.

Отметим, что на практике многие предприятия игнорируют нормы Минтранса РФ и устанавливают собственные. Арбитры находят это нормальным (Постановление ФАС Поволжского округа от 21.11.2011 № Ф06-10102/11). Некоторые же организации не руководствуются ни собственными, ни министерскими лимитами, а уменьшают налогооблагаемую базу на полную стоимость израсходованного топлива. Надо сказать, что судьи не против и такого варианта (Определение ВАС РФ от 14.08.2008 № 9586/08, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 05.04.2012 № А27-8757/2011, от 27.01.2009 № Ф04-7730/2008 (17508-А03-46)).