Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:
- Состав инвентаризационной комиссии,
- Что конкретно подлежит инвентаризации — имущество, обязательства,
- Срок проведения — дата начала и окончания,
- Причина — проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
- Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
« 24 » октября 2011 г. № 137
г. Липецк
О проведении инвентаризации
1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2010 года.
2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель заместитель руководителя управления К.А. Кокошников Члены комиссии: специалист финансового отдела В.Н. Енукидзе специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников специалист отдела информатизации В.Д. Печенкин
3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель заместитель руководителя управления К.А. Кокошников Члены комиссии: специалист финансового отдела О.С. Мартышкина специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников специалист общего отдела Л.А. Уфимочкина
4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета 302, 206, 208, 209, по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель заместитель руководителя управления К.А. Кокошников Члены комиссии: заместитель начальника финансового отдела А.Ф. Жмуркина специалист финансового отдела Н.В. Корпатко специалист финансового отдела Д.В. Ярошкина
5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2010 года и окончить 25 ноября 2010 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 29 ноября 2010 года.
6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета и до 1 декабря 2010 года подготовить предложения по отражению в учете результатов инвентаризации.
7. Результаты инвентаризации отразить в бухгалтерском учете до 30 ноября 2010 года.
8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2010 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие — списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.
9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя управления Кокошникова К.А.
Руководитель В.В. Табуретка
В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные вначале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так как показано в образце.
Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
(ООО «Перепелка»)
ПРИКАЗ
« 16 » августа 2011 г. № 68
г. Воркута
О проведении инвентаризации материальных запасов
В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:
1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2011 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:
Председатель заместитель директора Т.П. Кочерыжка Члены комиссии: специалист финансового отдела А.П. Жмеркина специалист хозяйственного отдела Н.Л. Корепатко
3. К инвентаризации приступить 19 августа 2011 г. и окончить 19 августа 2011 г.
4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2011 г.
5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2011 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.
Директор Ф.Т. Фруктов (delo-ved.ru)