Как составить акт о списании запасов?

Акт о списании материальных запасов — является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа — по списанию материальных активов — заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце — дата подписания документа.

  Утверждаю
                                                                                                          Директор ГКУ «ЖилПурга»
                                                                                                          ___________ В.Н. Заклюкин
                                                                                                           (подпись)
                                                                                                          «27» июля 2012 г.

Образец акта о списании запасов
Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от 26 апреля 2011 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 25.06.2012 по 27.07.2012:
Пример заполнения акта о списании запасов

Конверт С5 162×229,
80 г силикон,
с правым окном немаркированный
796 шт. 194 1,60 310,40

Израсходованы немаркиро-ванные конверты на отправку корреспонденции гражданам и организациям

Конверт без окна А4 немаркированный 796 шт. 102 5,20 530,40
Конверт без окна А5 немаркированный 796 шт. 32 1,90 60,80

Пример заполнения акта о списании материальных запасовПредседатель комиссии: заместитель директора Е.Е. Вьюшеницкая Члены комиссии: главный специалист отдела информационных технологий В.Л. Мочало
главный специалист финансового отдела В.Н. Снеговик
ведущий специалист хозяйственного отдела М.С. Якиманова

«27» июля 2012 г.