все, что нужно знать о накладных

Что нужно знать о накладных в качестве подтверждения факта сделки?

 

  1. Доказательством передачи товара является накладная с подписью и печатью покупателя

В подтверждение передачи товара можно требовать предоставление накладных, содержащих подписи работников ответчика и штамп, а также необходимые сведения о ИНН, ОГРН и его регистрации в качестве предпринимателя.

Приведенный порядок не противоречит правилам пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации, предусматривающим, что полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Об этом, в частности, говорится в  Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 20.10.2009 по делу N А79-8719/2008.

Похожее дело рассматривалось и в Волго-Вятском округе. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 по делу N А11-7341/2008-К1-10/207. Суд отмечает, что согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, в соответствии с которыми ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Суд установил, что факт получения товара по накладной от 25.07.2007 N 151 подтвержден подписью предпринимателя Ботиной С.Г., на подписи имеется оттиск печати предпринимателя…»

 

  1. Накладная свидетельствует о сделке

На основании накладных могут быть предъявлены претензии к поставщику или покупателю, например, если последний не оплатил товар. Фактически, можно сделать вывод о разовом договоре, что подтверждается и судебной практикой.

 В Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2009 по делу N А43-4178/2009 говорится о следующем. Названные товарные накладные содержат сведения о наименовании, количестве и цене товара, являющиеся существенными условиями договора купли-продажи. Следовательно, состоявшиеся передачи товара суды двух инстанций правомерно квалифицировали как разовые сделки купли-продажи.

ООО «Хлебная компания «Поволжье» не представило доказательств оплаты полученных товарно-материальных ценностей, поэтому суд правомерно удовлетворил исковые требования…»

В целом, передача товара по накладной, в которой нет ссылки на договор поставки, свидетельствует о разовой сделке купли-продажи.

В некоторых судебных решениях сторона ссылалась на то, что поставка осуществлялась по заключенному между ними договору поставки. Суды отклоняли данный довод, не исследуя вопрос о заключенности договора, только на основании того, что в накладных не было ссылки на указанные договоры. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Московского округа от 18.12.2009 N КГ-А40/13330-09 по делу N А40-96395/08-97-872, Постановление ФАС Московского округа от 14.12.2009 N КГ-А40/12999-09 по делу N А40-10218/09-72-13, Постановление ФАС Московского округа от 22.07.2002 N КГ-А40/4597-02

Однако передача товара, согласованного в договоре, по накладной, в которой нет ссылки на договор, является передачей товара по данному договору, а не по разовой сделке купли-продажи (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.07.2009 N Ф04-3893/2009(9795-А27-12)

 

  1. Предусмотрите сбор иных первичных документов

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Если у вас нет оправдательных документов, вы, действуя в качестве поставщика, не сможете оспорить факт принятия покупателем товара, а в качестве покупателя, не сможете принять расходы на поставку, а также принять к вычету НДС.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций утвержден Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132 и включает в себя следующие документы:

ТОРГ-1    Акт о приеме товаров         
ТОРГ-12   Товарная накладная          
ТОРГ-13   Накладная на внутреннее     
перемещение, передачу       
товаров, тары               
ТОРГ-14   Расходно-приходная          
накладная (для              
мелкорозничной              
торговли)                   

 

При наличии нескольких документов, в том числе, актов в произвольной форме, вы можете их использовать как оправдательные документы, если накладная неправильно оформлена или отсутствует.

Это подтверждается и судебной практикой. В Постановлении ФАС Поволжского округа от 19.05.2009 по делу N А55-13486/2008 (Определением ВАС РФ от 25.09.2009 N ВАС-11685/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) суд указал, что отсутствие товарно-транспортных накладных при наличии других документов (счетов-фактур, актов приемки выполненных работ, заявок на предоставление транспорта, отрывных талонов путевых листов), подтверждающих оказание услуг, не может являться основанием для отказа в предоставлении вычета.

  1. При отсутствии товаротранспортных документов достаточно товарных накладных

Чаще всего у покупателей возникают проблемы не столько с поставщиками, сколько с налоговыми органами. А возникнуть они могут при возмещении НДС из бюджета или при признании расходов, когда вы, например, утеряли иные первичные документы или просто их не взяли по забывчивости.

Вместе с тем, судебная практика складывается в пользу налогоплательщика. В Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 18.09.2009 по делу N А32-4698/2008-57/71 суд указал на неправомерность отказа налогоплательщику в применении налоговых вычетов, так как при отсутствии товаротранспортных документов для подтверждения права на вычет достаточно счетов-фактур и товарных накладных по форме N ТОРГ-12.

Аналогичные выводы содержит: Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.08.2007 N А19-22763/06-30-Ф02-3953/07 по делу N А19-22763/06-30, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.06.2007 N А19-26219/06-11-Ф02-3544/07 по делу N А19-26219/06-11, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.08.2006 N А19-9959/06-20-Ф02-3892/06-С1 по делу N А19-9959/06-20.

  1. Следите за правильностью оформления накладных

В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Обратите внимание, что в отличие от счета-фактуры, накладная должна иметь печать организаций.

  1. Документы должны быть подписаны уполномоченным лицом

Накладные без подписи, ее расшифровки, печати, равно как и накладные, подписанные неуполномоченным лицом, не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Согласно Определению ВАС РФ от 26.11.2009 N ВАС-15459/09 по делу N А17-2351/2008 «…Судами установлено, что между обществом и предпринимателем заключен договор поставки от 12.02.2007 N 02/02, согласно которому поставщик обязался поставить, а покупатель — принять и оплатить строительные и отделочные материалы, отопительные и сантехнические приборы, арматуру, трубы, электрооборудование, электроприборы, кабели и провода.

Полагая, что общество обязательства по поставке оплаченного товара надлежащим образом не исполнило, предприниматель обратился с иском о взыскании суммы предварительной оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Между тем суды трех инстанций пришли к выводу о недоказанности факта передачи обществом оплаченного товара предпринимателю ввиду того, что представленные ответчиком в обоснование исполнения обязательств товарные накладные, оформлены ненадлежащим образом. В частности, в этих накладных отсутствуют номер и дата выдачи доверенности, наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего товар».

Подобные обстоятельства изучены судами и в других решениях: Определение ВАС РФ от 14.10.2009 N ВАС-10619/09 по делу N А03-9787/2008-15, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17.07.2009 по делу N А43-30723/2008-2-827.

Однако подписание накладной неуполномоченным лицом не всегда свидетельствует о том, что товар не был передан. Товарная накладная, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего, является надлежащим доказательством передачи товара.

В Определении ВАС РФ от 20.07.2009 N ВАС-8981/09 по делу N А07-12896/2008-Г-ШЭТ говорится о том ,что «…Довод заявителя о недоказанности факта поставки гвоздей ввиду того, что Мельникова Н.А. не являлась в период 2006 — 2007 лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, то есть директором, рассмотрен судом апелляционной и кассационной инстанций и отклонен на основании статьи 402 Гражданского кодекса Российской Федерации. Утверждение, что доверенность Мельниковой Н.А. на получение гвоздей по накладной от 30.03.2007 N 127 не выдавалась не принято судом апелляционной инстанции во внимание, так как на указанной товарной накладной имеются оттиски печати истца…»

  1. Храните товарные накладные

При заключении договора меньше всего хочется думать о негативных последствиях, прежде всего, о его неисполнении. Вместе с тем, именно накладные могут быть использованы в качестве доказательств в суде.

Подбор доказательств фактов нарушения должником договорных обязательств и, как следствие, упущенной выгоды кредитора зависит в первую очередь от характера сделки и нарушения договора. Могут быть представлены и товарно-транспортные документы (накладные, квитанции и т.д.); акты приема-передачи товаров, работ, услуг; финансовые документы (чеки, платежные документы, справки о наличии денежных средств на счетах и т.п.), акты сверок и т.д.

Проблемы, возникающие при отсутствии договора и наличии накладной

При отсутствии договора, например, при осуществлении кассовых операций на сумму до 100 000 рублей и наличии только накладной могут возникнуть следующие проблемы:

  1. очень сложно доказать условия о количестве и качестве переданного товара, если в дальнейшем покупатель решит, что товар не соответствует предъявляемым требованиям. Подписанная с двух сторон накладная свидетельствует фактически о приемке товара.
  2. покупатель лишается возможность взыскания дополнительных штрафных санкций, которые могли быть предусмотрены в договоре. В судебном порядке покупатель может требовать только возмещения убытков и штрафов, исходя из 1/300 ставки рефинансирвания.
  3. могут возникнуть проблемы с налоговыми органами, которые в качестве доказательств сделки могут потребовать копию договора, книг продаж, регистров учета в качестве доказательств реальности совершения сделки, а следовательно, компания может столкнуться с судебными издержками, связанными с доказыванием своей правоты.
  4. в случае неправильного заполнения накладных вы не сможете признать в учете расходы. Например, в Постановлении ФАС Центрального округа от 10.10.2006 по делу N А62-5749/2004 (Определением ВАС РФ от 07.02.2007 N 491/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) суд установил, что в представленных товарно-транспортных накладных не заполнены или неточно заполнены некоторые графы, и пришел к выводу, что по неправильно оформленным документам невозможно определить действительные затраты общества, их экономическую оправданность. Следовательно, нельзя принять указанные расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.
  5. передача товара по накладным может свидетельствовать о том, что компания неправильно применяет режим налогообложения по единому налогу на вмененный налог. Например, ФАС Уральского округа признал розничной торговлей реализацию налогоплательщиком пленки и пакетов для расфасовки и упаковки товаров покупателям. Суд пришел к выводу, что указанная продукция использовалась контрагентом для собственного потребления — как в качестве упаковки своих товаров при продаже, так и в качестве тары для сети своих магазинов. При этом продукция реализовывалась контрагенту за наличный расчет на основании накладных, в которых НДС не выделялся. А срок передачи товара определялся моментом оформления контрагентом заявок и не был установлен договором (Постановление ФАС Уральского округа от 25.11.2009 N Ф09-9205/09-С2). Вместе с тем, налогоплательщик мог уйти от розничной реализации, если бы заключил договор на оптовую торговлю и поставлял товар партиями, поскольку в этом регионе ЕНВД облагается только розничная торговля.
  6. по накладным нельзя осуществлять продажу, связанную с переходом права собственности, который должен быть зарегистрирован в порядке, установленном законодательством.

 

Соотношение гражданского и налогового законодательства в части накладных

Легче всего рассмотреть данный вопрос на примере перехода права собственности. Согласно статье 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.

Вместе с тем, факт нарушения контрагентом налогоплательщика своих обязанностей сам по себе не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды. Налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, либо деятельность его направлена на совершение операций, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, не исполняющими своих обязанностей.

Однако если контрагент исполнил свои обязанности, но не оформил их по накладной, будут налоговые последствия. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Для отражения в бухгалтерском учете операции по продаже товара необходимо иметь документальное подтверждение перехода права собственности на этот товар к покупателю. Этим подтверждением выступают различные первичные документы: накладные, товаротранспортные накладные, акты приема-передачи и так далее.

Отличие товарных накладных от товарно-транспортных

В судебной практике суды говорят о том, что при перевозке товаров должны оформляться товарно-транспортные накладные, а при купле-продаже – товарные накладные.

При этом, например, в  Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15.07.2008 по делу N А56-12908/2007суд решил, что отсутствие у общества товарно-транспортных накладных не свидетельствует о фиктивности совершенных сделок, поскольку при поставке нефтепродуктов путем перевода их объема с кода хранения поставщика на код хранения покупателя транспортировка товаров не производится. В подтверждение передачи товаров представлены товарные накладные по форме N ТОРГ-12.

Подобное заключение содержится и в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 10.07.2009 по делу N А32-18956/2008-19/251 (Определением ВАС РФ от 15.10.2009 N ВАС-4352/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ). Суд указал, что обществу не нужно было оформлять товарно-транспортные накладные на передачу товара, так как оно не являлось участником транспортных правоотношений. Получение товара и принятие его на учет подтверждаются товарными накладными.

В соответствии со ст. 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Соответственно, такие договоры имеют двойственную природу и могут рассматриваться как разновидность договора оказания услуг (исполнитель выполняет услуги, связанные с перевозкой). При таком подходе трактовки договора транспортной экспедиции оформление первичных документов будет аналогичным тому порядку, который производится при оказании транспортных услуг (договор, акт, третий экземпляр товарно-транспортной накладной, железнодорожные накладные, квитанции, расписки о получении ценностей, копии страхового полиса, счета на оплату, счета-фактуры).

Возврат товара

Иногда бывает, что товар возвращается поставщику или продавцу. Наиболее частые случаи, когда товар не отвечает требованиям по качеству или количеству или когда правовые причины для расторжения договора поставки (купли-продажи) отсутствуют.

Товар ненадлежащего качества или асортимента

В соответствии с п. 2 ст. 468 ГК РФ, если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует договору купли-продажи, товары с нарушением условия об ассортименте, покупатель вправе по своему выбору: принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров; отказаться от всех переданных товаров; потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном договором, либо принять все переданные товары.

Согласно п. 4 ст. 468 ГК РФ товары, не соответствующие условию договора купли-продажи об ассортименте, считаются принятыми, если покупатель в разумный срок после их получения не сообщит продавцу о своем отказе от товаров.

Подобные положения касаются и качества товара.

Поэтому если вы не согласны с качеством товара или ассортиментом, лучше не принимайте его сразу по накладной.

Если вы этого не сделаете, то последствия для Вас могу нести негативный характер. Например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 10 декабря 2007 г. N Ф03-А73/07-1/5325 суд сделал вывод о том ,что роскольку покупатель не воспользовался предоставленным ему п. п. 2, 4 ст. 468 ГК РФ правом на отказ от незаказанного товара (скоропортящаяся продукция) в разумный срок и принял товар в полном объеме, у него в силу п. 5 ст. 468 ГК РФ возникла обязанность оплатить весь товар по цене, согласованной с продавцом

Товар надлежащего качества

Причиной для возврата товара в этом случае может служить, например, отсутствие возможности у покупателя его перепродать, так как на рынке сбыта упал спрос на этот товар, либо намерение покупателя прекратить свою торговую деятельность. Как можно действовать в подобной ситуации?

Так как в рассматриваемой ситуации правовые причины для расторжения договора у сторон отсутствуют, то такой возврат товара должен рассматриваться как его передача в рамках нового договора купли-продажи. Так как такой возврат товара рассматривается как его обратная реализация, то бывший покупатель товара становится его продавцом. Следовательно, при передаче товара его бывшему продавцу бывший покупатель должен выписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Товарная накладная должна быть составлена в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у бывшего покупателя, возвращающего товар, и является основанием для его списания. Второй экземпляр передается бывшему продавцу и является основанием для оприходования этого товара.

Поскольку возврат в такой ситуации признается реализацией, бывший покупатель, возвращающий товар, обязан выставить бывшему продавцу счет-фактуру с выделенной в нем суммой НДС (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).

Посреднические операции

В посреднических операциях необходимо особенно внимательно подходить к документам. Если вы просто продаете товар или передаете товар посреднику, то эти операции оформляются типовыми товаросопроводительными документами, например:

— Товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);

— Накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);

— Товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) и т.д.

Однако при приеме товаров на комиссию, вам необходим другой перечень документов. При осуществлении посредником деятельности по комиссионной торговле следует оформлять первичные учетные документы, предусмотренные п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, а именно:

— Перечень товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-1);

— Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (форма N КОМИС-1а);

— Товарный ярлык (форма N КОМИС-2);

— Акт об уценке (форма N КОМИС-3);

— Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-4);

— Акт о снятии товара с продажи (форма N КОМИС-5)

В этой связи рекомендуется действовать не в рамках договора комиссии, а в рамках договора купли-продажи (поставки) или агентского договора. В последнем случае, посреднику также придется предоставлять отчет агента.

Аргументы в пользу первой схемы следующие:

  1. во-первых, используется стандартная схема документооборота с использованием накладных;
  2. во-вторых, в договоре можно предусмотреть условия оплаты по реализации продукции.

Кроме того, если отношения сторон возникли на основании договоров комиссии или агентского договора, то посредник после исполнения договорных обязательств обязан представить заказчику отчет с приложением оправдательных документов

47 Комментариев для "все, что нужно знать о накладных"

  1. По закону количество в накладной должно соответствовать фактическому количеству. Конечно, в отдельном случае вы можете сделать акт или переоформить документы.

  2. Шансы всегда есть. Все зависит от того, какое количество указано в первичных документах, был ли составлен акт, претензия по количеству и т.д.

  3. Екатерина, здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, можем ли мы требовать от склада предоставить нам дубликаты ТТН, ТН, если транспортный перевозчик их потерял и не предоставил документы во время передачи товаров на склад?
    Раньше склад всегда делал дубликаты в таких случаях, но сейчас отказался. Есть ли у нас основания именно требовать от него предоставления вышеуказанных документов?

  4. Если перевозчик потерял документы, то вам следует письменно запросить дубликаты документов. Возможно зарегистрировать претензию в канцелярии или направить заказным письмом с уведомлением. Поскольку данные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством, то у вас существует законное право запросить дубликаты.
    Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т).
    Форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
    Если покупатель не оплачивает доставку, для оприходования товара и отражения в учете его стоимости достаточно либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, либо товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (Письмо Минфина России от 15 июня 2010 г. N 03-03-06/1/413).

  5. Екатерина | 9 ноября 2012 в 17:22 |

    Добрый день! Какие доки нужно оформлять в такой ситуации: Поставщик сам отвозит товар транспортной компании, оплачивает транспортные услуги покупатель. Транспортная компания предоставляет транспортную накладну. А вот кто должен в таком случае подписываться со стороны покупателя в ТОРГ-12?

  6. Подписывать документы со стороны покупателя должно лицо, уполномоченное доверенностью на приемку товара. Доверенность выдается обычно от имени генерального директора (или его заместителя, имеющего полномочия на передоверие). Конкретным лицом может выступать: кладовщик, бухгалтер на складе или иное лицо

  7. Добрый день. Подскажите пожалуйста ответ на такой вопрос. Возможно ли на основании нескольких приемосдаточных актов выписать одны товарную накладную и если «да», то на какой нормативный акт ссылаться?

  8. Доброе утро! В целом, запрета для оформления одной товарной накладной нет. Однако и четкое указание в нормативных актах отсутствует. Но имеются отдельные акты и решения судов, где говорится о такой возможности.
    Например, в Приказе Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» указано, что на ценности, полученные от разборки списанных объектов по нескольким актам, может быть выписана одна накладная, в которой дается ссылка на все акты о списании. В бухгалтерском учете указанные ценности отражаются по дебету счета «Материалы» в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов в качестве прочих доходов.

  9. Марьяна | 29 ноября 2012 в 1:17 |

    Добрый вечер! подскажите, работаю на ЧП(единый налог), принимаю на склад товар. Работаем с разными контрагентами,одни оформляют накладные на украинском языке,другие-на русском!Как мне правильно вносить номенклатуру?Могу ли я записывать все на одном языке??? дело в том,что мы этот товар потом собираемся перепродовать.и нужно выписывать накладные. Как минимум, будет не корректно, если в накладной будут 2 языка. Какой выход может быть с этой ситуации???

  10. Доброе утро! Налоговый кодекс Российской Федерации говорит о том, что документы должны оформляться на русском языке. Если номенклатура составлена на ином языке, то нужно перевести.

  11. Подскажите решение. Мы находимся в Городе 1, товар в Городе 2, клиент в Городе 3. Товар доставляется до ТК в Городе 2 и отправляется клиенту от лица нашей компании в Город 3, а документы мы отправляем ему по почте из Города 1 в Город 3. Товар предоплачен на 100%. Каким образом зафиксировать в транспортной компании получение товарных позиций в соответствии с накладной по наименованию и количеству, чтобы клиент не смог опровергнуть получение именно этого товара на терминале ТК?

  12. Возможно сделать трехсторонний договор, кроме того, даже в случае с двухсторонним договором возможно фиксировать получение товарных позиций по наименованию и количеству не только в накладной, но и в акте. Однако в Вашем случае, при доставке по почте получается очень много сторон (продавец, покупатель, поставщик, Почта, которая также отвечает за поставку), поэтому в случае несоответствия товара по качеству и количеству, клиент в любом случае сможет оспорить факт неполучения товара в судебном порядке, и суд будет решать вину конкретной стороны. А по практике решения споров по закону «О защите прав потребителей», суды чаще всего встают на сторону потребителей, т.е. клиентов

  13. Екатерина, здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста, кто должен будет подписывать накладную ТОРГ-12 в 2013 году со стороны грузоотправителя и со стороны грузополучателя? Что-нибудь поменяется в подписях или нет?
    Спасибо за ответ!

  14. В 2013 году вводится новый закон о бухгалтерском учете. Однако данный закон не отменяет доверенности, и любое лицо в компании может подписывать накладные ТОРГ-12 по доверенности, выданной генеральным директором

  15. Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, для рассмотрения иска о задолженности в арбитражном суде поставщик(истец) обязательно должен предоставить счет-фактуры или достаточно приемо-сдаточных актов и товарных накладных?

  16. В Налоговом кодексе РФ (статья 169 НК РФ) в качестве обязательного документа предусмотрен счет-фактура.

  17. Здравствуйте, Екатерина! Многие организации-поставщики не требуют доверенности при отпуске товара. Товар забирают МОЛы, с которыми заключен договор о материальной отвественности. Поэтому в графе «По дверенности» в тов. нвкладной ставим прочерк. Допустимо ли это?

  18. приемку-передачу осуществляет конкретное лицо, у которого должна быть доверенность, поэтому проставление прочерка не правомерно

  19. Мы-покупатели товара работаем на УСН, поставщики-на обычной системе. Поставщики просят нас подписать накладные, которые уже были оплачены нами ранее, но на накладных новые даты и новые номера. Вопрос-стоит ли нам это делать, и не потребуют ли поставщики оплату 2-ой раз? Второй вопрос-поставщики требуют от нас оплату по накладным, которых мы никогда не видели. Ссылаются на то, что раз у них в 1:С накладные проведены, то и мы их получали. Предъявить нам 2-ой экз. с нашими подписями и печатями не могут-он,якобы, в архиве и найти его нельзя. Как доказать, что товар мы не получали? Что делать?

  20. По первому вопросу, следует выставить дубликат накладных, т.е. восстановить ранее выставленные.
    По второму вопросу. Напишите им официальную претензию, в которой укажите, что товар не получали, накладные не подписывали.

  21. Людмила | 5 марта 2013 в 8:10 |

    Доброе утро! Подскажите пожалуйста имеет ли юридическую силу (а равно- признается ли оригиналом) товарная накладная, вернувшаяся Поставщику с копией печати и подписи последнего, но с оригиналом подписи и синей печатью Покупателя.
    Мы являемся Поставщиком, в процессе деятельности данная ситуация очень часто возникает, полагаю, что Покупатель при получении от нас по электронной связи скана накладной, распечатывает ее, ставит подпись и печать и направляет в наш адрес почтой, а поступившие позже оригиналы накладных (с синей печатью Поставщика) оставляет себе и второй экземпляр не высылает.

  22. Евгения | 5 марта 2013 в 18:15 |

    Екатерина, здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, что можно сделать в следующей ситуации — при приемке товара уполномоченное Приказом на право подписи лицо принимает товар, расписывается, ставит печать, штамп с ФИО и неверной должностью — Должность по приказу иная. На запрос покупатели отвечают — «Это одно и то же». Можно ли «от руки» вписать должность согласно Приказу, если требуется переподписать документы, то на что можно сослаться? Заранее спасибо!

  23. Я извиняюсь немножко не по теме, но Вы может поможете. если товар отгружен покупателю например 17.05, а счет-фактуру поставщик выставил 23.05. Вправе ли покупатель зачесть НДС.(больше 5 дней)

  24. Копия печати и подписи не имеют имеют юридической силы

  25. возможно указать должность на основании доверенности на подписание накладной, должность в доверенности и первичных документах должна совпадать

  26. Добрый день! Такая ситуция: если отгрузить товар по завышенным ценам и затем перевыпустить c/ф и накладную по договоренной цене. Клиент вернул только с/ф с завышенными ценами, а ТОРГ-12 не вернул. Чем черевато компании, что у клиента 2 накладных с одним номером, но на разные суммы?

  27. Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить ТОРГ-12 в следующей ситуации:
    По договору между поставщиком и покупателем товар поставляется на склад грузополучателя (юр. лицо отличное от покупателя). В накладную внесены все три юр. лица. Кто подписывает накладную с принимающей стороны: покупатель, грузополучатель или обе организации? Если обе, то нужно ли ставить две печати?

    Спасибо за ответ!

  28. Скажите пожайлуста,если в ТОРГ-12 строка «Сумма без учета НДС» и «НДС» посчитанные в EXL. и пересчитанные вручную не совпадают на пару копеек,приходится забывать их вручную.Правильно ли это?

  29. Здравствуйте. Помогите разобраться в проблеме. В течении года мы нашему контрагенту выставляли накладные торг-12 и счёт фактуру с одинаковым фактическим и юридическим адресом, согласно доверенности. Сейчас контрагент просит за весь год переделать этот комплект документов, с указанием другого фактического адреса. К тому же он отказывается, возвращать оригиналы документов, он отказывается. Обязаны ли мы ему переделывать эти документы?

  30. В законодательстве установлена только обязанность правильного оформления документов. Скорее всего у вашего контрагента возникла проблема несоответствия фактического и юридического адреса. Конечно, обязанность переделывать документы, прямо в законе не прописана. Однако ввиду обычаев делового оборота и в связи с тем, что это ваш партнер, с которым вы, возможно, будете работать, который приобретает у вас товары и приносит вам прибыль, лучше переделать документы для сохранения хороших отношений.

  31. Представляется, что Вам необходимо правильно настроить показатели округления до копеек в EXL, тогда вам не придется забивать показатели в ручную

  32. По общему правилу, накладную подписывает грузополучатель, при этом в накладной важно указать реквизиты доверенности лица, получившего груз и поставить печать организации, которая его получила по накладной

  33. В случае различных данных в накладной в отношении стоимости товара возможны как гражданско-правовые споры (например, судебные споры в отношении возврата денежных средств, товара или поставки бракованной продукции), так и споры с налоговыми органами в части возмещения НДС и признания расходов по налогу на прибыль

  34. Здравствуйте! Наша организацией утеряны документы на получение товара, Поставщик обещает выдать новые накладную и счет-фактуру только если мы им заплатим за них, ссылаясь на то что это не их вина.Правомерно ли это.

  35. В налоговом кодексе не предусмотрена плата за восстановление документов, поэтому данные затраты могут быть не признаны налоговыми органами в качестве расходов

  36. Как правильно сделать вычерк из ТН с последующей заменой ТН, если привезли не весь товар, а только часть. Не считается ли это полной приемкой товара по ТН.

  37. Анастасия | 28 марта 2013 в 6:49 |

    Добрый день! 1. Можем ли мы не принять весь товар по товарной накладной (8 позиций)если хотябы одна позиция не соответсвует по характеристикам товара указанной в Спецификации к Договору? 2. Товар пришел по Договору товарной накладной в очень большом количестве 20 марта. Для того чтобы его весь просмотреть на соответствие условиям Договора и потом уже принять подписав товарные накладные потребуется не один день. Товар был просмотрен на соответствие 23 марта. Каким числом нам подписывать товарную накладную? Заранее спасибо!

  38. Анастасия | 28 марта 2013 в 8:48 |

    26 марта пришел товар (лек.средства), ответсвенное лицо сверела наименование товара и количество товара по накладной и подписла товарную накладную. Позже 27 марта при детальном осмотре товара, выяснилось, что почти у всего поступившего товара не соответсвует характеристика, характеристике указанной в Спецификации к Договору (дозировка, параметры значений и страна производитель которая тоже была указа изночально в Догворе). Какие наши действия дальше?

  39. Алексей | 28 марта 2013 в 11:37 |

    Подскажите по следующей ситуации: Договор между нашей компанией с Заказчикам на поставку товара, оплата после отгрузки. Наша компания выступает в роли посредника, т.е отгрузку физически будет проводить компания-партнер через транспортную компанию. На руках два договора: №1 с заказчиком и №2 с партнером. От партнеров есть отгрузочные документы. Какой правильный порядок действий, чтобы при при получении товара заказчик получил его по документам нашей компании?

  40. Очень важно, каким образом у вас товар проходит по документам: по агентскому договору или по договору поставки. По общему правилу именно поставщик должен оформлять отгрузочные документы вне зависимости от количества посреднических компаний

  41. Напишите претензию поставщику о том, что товар не соответствует спецификации к договору.

  42. Если товар не соответствует спецификации, то в дальнейшем могут возникнуть споры. Вы можете либо потребовать заменить товар либо потребовать возврата денежных средств. Накладная подписывается на дату поставки.

  43. Вам необходимо внести изменения в накладную, заверить их подписью и печатью лица, у которого имеется доверенность на приемку товара

  44. Подскажите по следующей ситуации:у нас в филиале уволен директор и главбух и приняты на выполнения их обязанностей сотрудники ,которые работают по договору подряда.Будут ли иметь право данные сотрудники подписывать накладные от имени поставщика или накладные достаточно подписать оставшимся МОЛ -кладовщиком.

  45. вам необходимо выдать на данных сотрудников соответствующую доверенность

  46. Добрый день. Можем ли мы (поставщики) в ТОРГ 12 указать полный объем завезенного за несколько дней товара? Спасибо.

  47. вы указываете конкретную поставляемую партию товара

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*


Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.