документальное подтверждение суточных

Расходование суточных документально подтверждать не нужно

Письмо ФНС России от 03.12.2009 N 3-2-09/362 «О порядке учета при исчислении налога на прибыль суточных в составе командировочных расходов»

При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные и иные дополнительные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Указанные затраты, если они экономически обоснованны и документально подтверждены, учитываются в составе прочих расходов по пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом выплата суточных обусловлена несением дополнительных расходов в связи с проживанием вне места жительства, т.е. данные суммы расходуются работником на удовлетворение своих нужд. Налоговым законодательством не предусмотрена необходимость подтверждения расходования суточных конкретными чеками, квитанциями или другими документами. Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России (Письмо от 24.11.2009 N 03-03-06/1/770). Следовательно, суточные включаются в расходы без документального подтверждения в сумме фактических затрат, порядок и размер возмещения которых определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.